Microsoft 365中的OneDrive快速入门指南！如果您希望通过Microsoft 365商业版订阅在线存储文件，则需要使用OneDrive。您可能已经知道了，但是OneDrive是一个云存储平台，您可以在其中上载业务的重要文件，在设备上查看它们等等。
就是说，开始使用OneDrive很容易。在本指南中，我们将为您提供基本的导览，并介绍您需要在网络上了解的有关OneDrive的知识。其中包括对OneDrive用户界面的了解，如何创建或上传文件，下载文件，同步文件夹等等。
基础
您需要了解OneDrive的核心领域。有左窗格，顶窗格，信息窗格，然后是文件列表。每个目标都有不同的用途，我们将在下面更深入地探讨。
我们将首先从左窗格开始。位于屏幕侧面，在这里您将看到OneDrive中不同功能的切换。首先，它们将成为“我的文件” 选项，以查看您所有上传的文件。您还将看到一个或多个最近共享文件的列表。然后，有“发现”部分，以查看在公司中共享的流行文件和相关文件。最后，有一个回收站，所有回收的文件都将存放在该回收站中。请记住，这些文件将在其中保留30天，直到您选择删除为止。我们还将提到共享库。如果管理员已配置团队，并且您的企业中正在使用团队，则共享库是存储Microsoft团队文件的位置。团队中的所有文件将显示在此处。
在首页的OneDrive屏幕顶部，按照我们的指南进行操作，您会注意到一些其他的顶部窗格控件。这些将根据您所在的OneDrive区域而变化。在“我的文件”主页面上(这是您将花费大部分时间的地方)，这里有一些控件。您会注意到用于创建新文档或文件夹，上载文件或文件夹的选项，用于启动OneDrive同步的按钮以及用于使用Power Automate自动执行任务的另一个按钮。
如果您单击文件，它们还将成为重命名，删除或下载文件的控件。最后，您将看到过滤器选项，以帮助您在列表，紧凑列表或图块之间对视图进行排序或更改。当然，在Microsoft Search和Microsoft Graph的支持下，也有一个搜索栏，通过它可以搜索文件。
现在是最重要的部分，即文件列表。当您看到文件列表时，将以以下三种方式之一进行组织。它可以是图块，列表或紧凑列表。您可以通过点击屏幕右上角的四个方块来更改它们。如果找不到文件，也可以配置想要对文件进行排序的方式。您可以从顶部的排序菜单中按类型，名称，修改日期或大小进行排序。
最后，我们以信息窗格结束。单击后，或在文件上单击鼠标右键，然后单击屏幕右上角的“ i”，或从右键菜单中选择“详细信息 ”，才会弹出该窗格 。 大多数情况下，您会在这里获得文件的预览，以及与谁共享文件以及文件上的任何活动。您也可以使用管理访问 链接直接从此窗格更改访问 ，然后选择要与谁共享文件。
创建或上传文件和文件夹，以及共享文件
现在您已经掌握了基础知识，是时候看看如何创建，上传文件和文件夹了。这个任务很容易。在“ 我的文件” 页面上，单击+新建按钮。然后，从下拉列表中选择一个新文档。这将打开Office Online，您可以在其中创建Office文档，然后将其保存到OneDrive。
从同一菜单中，您还可以创建一个文件夹。只需选择 文件夹 选项。创建文件夹是一种使文件井井有条的好方法，而无需处理过滤器。您也可以随时重命名或删除文件夹。只需单击文件夹，然后选择您的选项。
接下来，上传文件和文件夹。为此，您只需将文件或文件夹拖到OneDrive的“ 我的文件” 部分。您也可以通过单击顶部栏中的“上传” 来手动选择它 ，然后选择一个文件或文件夹。弹出进度栏将让您知道事情的进展。
结束本节将共享文件。这是OneDrive的核心，而且也很容易。要共享文件或文件夹，只需单击文件夹或文件。然后，您应该在屏幕顶部看到一个共享 图标。单击它继续。Atleritvley，您还可以右键单击并选择 共享 。完成此操作后，将弹出一个对话框，告诉您发送链接。在这里，您可以通过从列表中进行选择来指定要编辑的权限，也可以输入电子邮件或地址。这将在Outlook上发送链接。另外，您也可以选择“复制链接”以将链接复制到剪贴板。
下载，复制文件链接，并在Office应用程序中打开文件
在继续解释OneDrive时，我们现在开始下载，复制和打开文件。这些步骤也很简单。我们将从下载文件开始。要下载文件，只需在列表中单击它，然后选择“下载”。您也可以右键单击并选择 下载。从相同的菜单中，您也可以将链接复制到文件，只需选择“复制链接”选项。
最后，在Office应用程序的桌面版本中有打开文件。我们之前已经介绍过了，但是过程很简单。只需右键单击该文件，然后选择“ 在…中打开”， 然后在屏幕上会提示您 该站点正在尝试打开…。 同意它，然后单击“ 打开”。
使用OneDrive桌面应用程序同步文件和文件夹
到目前为止，我们的许多文章都集中在OneDrive Web体验上，但是，您还可以在Windows 10上使用OneDrive桌面应用程序将系统文件和文件夹同步到Web。这样一来，您几乎可以在任何地方从计算机访问文件。我们在另一篇文章中对此进行了说明，但是您可以通过在Windows 10 PC中搜索 OneDrive ，然后按照屏幕上的提示进行操作。
就像我们经常说的那样，这只是OneDrive的表面处理。OneDrive还有很多可能，而且我们一直在讨论这个话题。请查看我们的Microsoft 365集线器，以获取更多提示，技巧，操作方法，指南等。
