Microsoft OneDrive的优点和缺点都有哪些?

Microsoft OneDrive的优点和缺点都有哪些?微软的OneDrive是市场上领先的云存储服务平台之一,对于定期使用wps和Excel等Microsoft Office软件包的企业和用户而言,这都是显而易见的选择。

但是,采用者还需要注意一些安全方面的考虑。在这里,我们来看一些功能优势和潜在的安全问题。

好处:

免费存储: OneDrive为用户提供15GB的免费存储空间,并有机会获得额外的免费存储空间。微软推出了一种推荐激励措施,即用户为通过其注册帐户的每个朋友获得额外的存储空间。如果用户将OneDrive链接到手机的摄像头,以便自动在线备份照片,则还可以提供额外的存储空间。

易于组织: 您可以在OneDrive上存储任何类型的文件,包括照片,视频和文档,然后从任何Windows PC或移动设备访问它们。文件按类型组织,因此很容易找到所需内容。

onedrive

与Office紧密合作: 作为Microsoft平台,OneDrive与Microsoft Office应用程序(如wps或PowerPoint)紧密合作-当您启动这些应用程序之一时,您会看到一系列近期文档,包括保存到OneDrive的文档。如果您有Office 365订阅并打开保存在OneDrive中的文档,则可以与其他人实时协作。

社交网络: 在网络版本上,领先的社交网络可以链接到您的OneDrive帐户。这允许与同事共享文件,并且可以为每个用户设置从只读到完全访问编辑文档的权限。

潜在的安全问题:

文档管理:  OneDrive对个人有效,但在同事和客户/供应商之间共享文件时会受到限制。这也限制了其作为项目管理工具的有效性。  在支持协作方面,Microsoft Sharepoint是更好的选择。

隐私问题: 一些用户提到了隐私问题,因为Microsoft保留扫描OneDrive中保存的文件的权利,以查找所谓的“令人反感的内容”,例如受版权保护的材料或显式图像。苹果对其云服务苹果iCloud也有类似的政策-但事实是,如果文件安全性令人反感,则无法保证。

用户错误: Microsoft Windows仍然是黑客的第一大目标平台,而OneDrive仍然没有任何严重的漏洞,但用户必须遵循标准的安全程序。为了确保安全,用户必须使用强密码并确保他们选择了正确的文件共享权限。

加密: 标准OneDrive服务的用户将发现使用SSL在传输过程中对数据进行了加密,但静态时将保持未加密状态。但是,OneDrive for Business结合了按文件加密,可以使用唯一的密钥分别加密文件。因此,如果遭到破坏,则只能访问一个文件而不是整个存储。

同步: 还建议某些文件在同步或上载到OneDrive时可能会更改,但尚不清楚此问题有多普遍。

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