基于onedrive实现的办公室云存储方案!

基于onedrive实现的办公室云存储方案!各位读者老爷可能知道,我在某基层政府工作。基层政府的一个特点就是随时有可能接到领导要把某文件传他,或者临时要求你赶个材料的电话,而这个时候你很可能正在家里或者是在外面 ,手上不一定有领导需要的文字材料或者各类表格数据。

有些人可能习惯的随身带着u盘把所有办公文件存进去, 这样有两个问题,一是空间不够,二是怕文件损坏、U盘中毒。 至于用移动硬盘,手机读取移动硬盘还比较麻烦,需要一个专门的otg 线。这个时候云存储的优势就体现出来了,现在国内可用的云存储方案有百度网盘、腾讯云盘、微软的one drive等。 去年我用微软的one drive为我们办公室搭建了一个云存储方案 ,满足了大家随时随地加班的需要,具体如下:

首先是购买一个家庭版的Office 365。正版的Office得大几百块钱,作为一个基层狗我显然负担不起。于是我加入了一个拼车群,和6位群友一起拼了个车,最后的价格是几十块钱每年。 包含1TB的云储空间和正版的Office 365授权。

然后就是在办公室的各位同志电脑上和手机上安装相应的应用,这里安装过程就不截图了。这里不得不说一下手机版的office app做的还可以,比如这篇文章我就是用手机码出来的。你可能觉得,手机码字很不方便,但事实上我是用的word的听写功能,我说他写,识别率极高,只要改几个错字就行。

接下来就是比较关键的一环,如何把已有的文件全部弄到云上面去。 比较简便的方法是直接把所有的办公文件全部往one drive里丢过去就行了。 但是这样在有些人看来不保险,因为云上的东西毕竟是存在人家那里,万一哪天出个事救也救不回来。 所以我采用的是双保险方法, 既把工作文件夹通过make link 制造一个硬连接到onedrive里 这样就形成了双备份。

之后在one drive里面为每个人设置了一个专属文件夹以及办公室共享文件夹 每个人把自己的资料同步到同名的one drive文件夹里面去。手机上查看文件的效果如下:

最后总结一下,有些人可能觉得我这个解决方案太简单,权限管理不方便。但这已经是几十块钱能搞出来的最好效果了。

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