先说我的所有数据结构:200G 随时可能用+100G 偶尔使用+1T 百年不用. 200G中有120G是图片且约20M/张.下面介绍的三种方案也是我随着时间转变策略的过程.
1. 不用OneDrive: 200G+100G放在本地,备份靠移动硬盘、其他设备(iPad)无法查看资料,查资料或者给别人分享文件只能开电脑发微信、QQ、邮件.
2. 部分OneDrive: 一部分最常用wps、Excel、PPT、PDF放到OneDrive里,多数还是存本地,备份到移动硬盘的时候很痛苦: 从OneDrive文件夹里复制还要再从本地文件夹复制另一部分.有些文件可以不开电脑,直接从手机和平板用微信和QQ传了,只要有网想看就看,想存就存,渐渐尝到甜头.
3. 全面OneDrive:200G+100G全部存OneDrive. 其中200G“始终使用设备查看”=存本地,另外100G不重要的一部分就可以“释放空间”.
多设备同步与查看: 从此这300G我可以随时用手机或平板查看. 始终与云端保持同步,本地备份的次数就少了.
文件使用跟在硬盘上体验一样: 存在本地的OneDrive文件也不会影响我的正常使用和读取速度(LR、PS、Office). 整个OneDrvie从功能和界面上相当于我硬盘的一个分区.
云端办公脱离束缚: 你可以把其他设备(办公室的某台电脑、家里的Windows台式机)上产生的 异源文档 通过网页版OneDrive或客户端登陆存到你的云盘里. 如果你刚好把某个文件夹“A”设置成“始终使用设备查看”,并且把这些异源文档存到“A”里,当你再次打开你的笔电,就自动储存在本地了,无需单独下载. 也许在5g的时代,这操作就能真正做到无感云办公了,数据都在云上,上传下载只要几秒,办公不再受制于载体.
Office使用的新体验: 登陆你的Office账户, 你可以在wps/Excel/PPT中从OneDrive打开你的文档,扩展了你的使用场景.
