OneDrive,真正的在云端

OneDrive,真正的在云端!应用场景

1、一份分档下班后还没编辑好,需要用优盘拷贝走,回家继续编辑,但是忘了带优盘了;

2、由于来回拷贝同一份文件,导致版本太多,忘记那个是最新版本了;

3、出门在外,客户突然需要一份重要文档,这份文件放在办公室设备上了,不能及时发给客户;

4、需要同时征集很多用户信息,每个人单独发一份调查表,然后搜集回来汇总,文件太多,需要很多时间进行整理;

5、写了很久的文档,关闭之后忘记选择保存,白忙活了一晚上……

6、需要将活动的照片群发给参加活动的人,每个人单独下载。

OneDrive

微软的OneDrive是我使用过最好的云端工具,可以说这才是真正的云计算。目前OneDrive已经集成到Office套件之中,成为其重要一员。OneDrive相比于其他云盘工具最强大之处,在于其集成了微软王牌工具在线版Office工具,可以无缝进行本地端与云端文档编辑和同步工作。默认情况下,OneDrive只同步设定的目录,但是可以通过授权,在云端任何位置访问整个系统中的文件。也就是当你在外面需要查看家里计算机上一个文件时,只要家里计算机开机联网,并进行授权访问过,可以直接通过浏览器访问到该文件 ,进行各种操作。

OneDrive

真正的实时同步

OneDrive可以进行非常高效的实时同步和版本控制,我一般将重要文档放到OneDrive目录下,这样在任何位置都可以进行编辑,在办公室没有编辑完的文档,保存之后,回到家里打开该文件,继续编写,这中间不存在任何格式问题。并且可以通过浏览器访问云端,查看该文件的多个历史版本,可以恢复之前的版本。如果不小心本地电脑崩溃掉了,重要文档不会遗失掉。有人辛辛苦苦写了几个月的论文,可惜计算机丢了或者硬盘坏掉,损失很大。

协同办公

无需订阅付费版的Office 365,就可使用简单的协同办公功能,例如多人填写表单,可以写好表单,然后在云端生成一个共享链接,然后将链接分享给别人,这样每个人就可以单独通过这个连接填写个人信息,最终结果都在一个文件中,非常高效,以前,我使用这个功能用于组内填写周报,这个非常好的功能目前好像因为网络问题,有些时候无法访问了,非常可惜。

群共享功能

如何将一份文件同时发给几百人,这个功能目前已经有很多种解决方案,例如各种云盘都有生成下载链接的功能,不过有些可以直接下载,有些还需要用户下载相应的工具才行。如果比较小的文件,OneDrive也可以直接生成共享链接,发给别人直接下载,无需下载工具,非常方便。

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