OneDrive–快速文件同步备份,让你不再为文件问题担心!

OneDrive–快速文件同步备份,让你不再为文件问题担心!在日常科研工作过程中,你是否经常受到这样的困扰。

  • 拥有多台电脑,要不断在电脑间传输数据文件。你是否也经常使用U盘从一台电脑上拷贝数据到另一台。
  • 或者当你出差时还要麻烦别人打开你的电脑帮你发送文件。
  • 工作过程中可能忘记保存数据文件,电脑故障导致文件丢失无法找回。
  • 不断保存同一个文件的不同版本,文件夹凌乱,寻找困难。
  • 如何将所有的文件同步在你的每一台设备之上。如何让文件可以自动备份保存,解决我们的后顾之忧。

你可能正在使用如百度云盘之类的网盘,它们可以很好的备份你的文件,但无法实现多个设备之间的同步。

要很好的解决上述问题,你可以选择各类同步软件,如FreeFileSync、GoodSync、Syncthing、BestSync等同步软件,也可以搭建NAS.

但我们今天推荐另一个微软Office的同步软件—OneDrive。其不仅可以和上述同步软件一样实现实时同步和在多个设备之间同步。

由于Office是我们平常科研工作最主要的软件,OneDrive包含在Office之中,在你编辑wps、Excel、PPT等时,不用时刻点击保存,因为只要你将文件放在OneDrive同步文件夹中,在你编辑的过程中会实时自动保存,非常友好和方便。

OneDrive主要有以下功能

将所有文件同步至多台设备,包括电脑端和移动端

Office文件自动同步保存

自Office365开始,OneDrive文件夹中的Office文件可以自动保存,再也不用担心电脑卡死或断电导致文件保存失败了。

查看和恢复版本历史记录

你不必在Ofiice文件每次修改后将其另存为一个版本,OneDrive的自动保存功能会按照修改时间保存历史版本,只需在你需要时还原或者下载另存即可。

根据需要下载文件以节省空间

可以选择不同的状态,将暂时不用的文件放在云端以释放磁盘空间,但文件依然在电脑上可见。文件状态中不同的图标表示的含义不同。

最新版的Office365提供的自动保存功能,位于OneDrive中的Office文件均可以自动同步功能。

自Office2013开始,Office套件安装包中均包含OneDrive,但是由于默认空间只有5G,很多人都不使用它。推荐购买Office365个人版或者家庭版,家庭版更为划算,可以登录6个单独的账号,每人都有1T OneDrive空间。

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