企业版OneDrive入门指南!

企业版OneDrive入门指南!OneDrive 即使在大型企业中也有效,但它仍具有小型企业可以利用的易于实现的小占用空间。 毕竟,小型企业在发生故障的设备上丢失文件的风险通常最高,因为很少公司关注集中存储和备份。 但是,通过使用 OneDrive,你的小型企业可以保证文件安全,并且你的用户可以从他们的所有设备轻松访问它们。

若要开始使用 OneDrive,请按照以下步骤操作:

onedrive

查看基本 OneDrive 信息。 首先查看 OneDrive 帮助中心提供的 介绍性 OneDrive 信息。 你将获得许多问题的答案,包括 OneDrive 体验及其工作方式。

设置 Microsoft Office 365 订阅。 必须设置订阅才能使用 OneDrive,但无需购买 Microsoft 365 套件中所有应用程序。 若要开始,请按照设置 Microsoft 365 商业应用版 中的步骤操作。

添加 OneDrive 许可证。 查看比较 OneDrive 计划中的计划选项,然后添加所需的许可证。

完成这些任务后,即可规划、部署和配置 OneDrive 同步应用和应用程序。 为此,请完成以下三个简单的步骤:

规划采用。 对于小型企业,规划用户采用可以像单独向用户展示如何使用 OneDrive 一样简单。 通常,小型企业客户不会考虑针对新应用程序的此步骤,这可能会对应用程序的成功产生负面影响。 采用 OneDrive 部分为 OneDrive 采用提供了有用的资源。

安装和配置。 同步应用适用于 Windows 和 macOS 操作系统,可为与其文件交互的用户提供无缝体验。 大多数小型企业首先在用户的设备上安装同步应用,然后稍后考虑使用 OneDrive 移动应用。 事实上,你可能已在设备上拥有 OneDrive 客户端。 运行 Windows 10 操作系统的设备以及运行 Windows 或 macOS 与 Microsoft Office 2016 或更高版本的设备已具有 OneDrive 同步应用。 若要了解如何安装和配置 OneDrive 同步应用和移动应用,请参阅安装和配置 OneDrive 部分。

管理 OneDrive。 对于许多小型企业,管理 OneDrive 是可选的。 只需安装和配置 OneDrive,然后保留它。 但是,如果你想要使用 OneDrive 的高级功能或添加设备共享或访问限制,可以在 OneDrive 管理中心轻松管理这些设置和其他设置。 有关管理 OneDrive 的信息,请参阅管理 OneDrive 部分。

About the Author

You may also like these