与大多数其他云存储提供商不同，OneDrive 不仅为小型企业提供开箱即用强大的功能，还使大多数高级功能可供小型企业使用。 这使小型企业能够根据组织的需要灵活地使用高级功能。
OneDrive 文件随选
OneDrive 文件随需要使用户可以从文件资源管理器中查看、搜索 OneDrive 中存储的文件并与之交互，而无需将所有文件下载到其设备。 该功能提供了 OneDrive 和本地文件的无缝外观，而不占用本地硬盘驱动器上的空间。 如以下屏幕截图所示，尚未下载的文件的状态具有云图标。 对于已下载的文件，其状态将显示绿色复选标记。
默认情况下，仅在您需要访问文件时下载文件。 但是，如果你计划在与 Internet 断开连接的情况下访问文件，只需右键单击文件，然后选择”始终在此设备上保留”，即可使该文件 脱机。 或者，如果要释放设备上的空间并删除下载的文件副本，请右键单击该文件，然后选择“释放空间”。 以下屏幕截图显示了运行 Windows 的设备上 OneDrive 文件的右键单击菜单。
OneDrive 与 Microsoft Outlook 集成，可轻松共享与电子邮件附件一样出现的 OneDrive 文件。 此功能提供熟悉的共享体验，但是集中存储 OneDrive 中的附件。 这允许你的用户对同一个文件进行所有协作，而不是在电子邮件中来回发送不同版本。 此外，你可以直接从 Outlook 客户端配置文件的共享权限。
为了减少用户在选择添加副本或链接到附加的 OneDrive 文件时出现混淆的可能性，可以设置 Outlook 客户端的默认行为，如在 Outlook 2016中附加云文件时如何控制默认附件状态中演示。
OneDrive 文件还原功能允许用户将文件还原到过去 30 天内的任何时间点。 为了选择所需的恢复时间，OneDrive 会向用户显示显示文件活动的直方图，以便确定哪个恢复时间满足您的需求。 只需从中选择要还原到的文件历史记录条目，之后的所有更改都将回滚。
此外，由于直方图显示文件上的单个活动，因此您可以使用此功能快速查看文件的修改历史记录。 OneDrive 包含一个回收站，它类似于 Windows 桌面上的回收站。 删除的文件将移动到回收站，并在永久删除之前保留指定的时间。 对于工作或学校帐户，删除的文件会在 93 天后清除，除非已进行配置。
