OneDrive与其他Microsoft 365功能集成,OneDrive 可与许多其他应用程序集成,例如 SharePoint、Teams 和 Yammer。 对于这些集成,需要保护存储在 OneDrive 中的数据。 例如,在考虑安全性时,请考虑通过每个集成应用程序发生的潜在泄露情况,并应用 WIP、IRM、Azure 信息保护或其他保护选项来帮助防止未经授权的访问。
若要了解这些产品如何相互集成以提供更好的协作解决方案,以及如何引入额外的向量来增加数据泄露,请参阅 SharePoint 和 OneDrive 如何与 Microsoft Teams。 此外,建议下载 Microsoft Teams Microsoft 365 for IT 架构师相关生产力服务海报。
共享选项
你可以指定共享选项,例如默认共享类型供用户共享,用户可与之共享的链接保持活动状态多久。
以下是围绕 OneDrive 共享所做的关键决策:
是否允许外部共享? 如果为 OneDrive 启用外部共享,则你的用户将能够与组织外部的人员共享文件和文件夹。
如果你允许外部共享,是否允许未经身份验证的用户? 如果你启用与 任何人 共享,则用户可以创建不需要登录的可共享链接。
您希望使用的默认共享链接是什么? 用户可以选择要发送的链接类型(任何人、您组织中的人员或特定人员),但您可以选择向用户显示的默认选项。
是否要按域限制外部共享? 你可以将外部共享限制为特定域或阻止与特定域共享。