OneDrive的具体使用方法:
1、win10系统是自带OneDrive的,只需要启用就可以了:
急人!在家急用办公资料,其实win10系统自带多台电脑同步功能
2、双击打开,会要求你登陆:
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这里需要特别说明的一点是,普通注册用户,空间大小是5G,需要大空间是收费的,不过微软提供了一个服务,面对学校教育邮箱注册的,是提供1T或者5T空间的。
所以,你找朋友借教育邮箱注册即可。
3、输入邮箱用户名密码后,弹出一个要求设置“OneDrive文件夹”的窗口:
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这里的文件夹意思就是,以后放入的资料,将会同步到别的电脑,所以你可需要选好地方啊。
4、选好后,提示你已经准备就绪:
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5、OneDrive文件夹里面起初只有几个个的基本文件夹和使用说明:
急人!在家急用办公资料,其实win10系统自带多台电脑同步功能
我的4个测试电脑都是设置的同一位置的文件夹,这样方便以后在任何电脑找资料,都是同一个地方,有利于提高效率。
6、接下来我在我的办公电脑将我需要同步在资料,全部放进了这个同步文件夹:
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放进之后,OneDrive就开始上传资料到云端了,云端上传完成,就会给其他电脑分别下发资料。
7、其他的电脑,并不是直接会下载,需要设置的:
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软件默认是不给本地硬盘下载的,为啥呢?因为如果你本地硬盘只有500G,云端有1T的资料,那你的本地硬盘岂不是要撑爆!
8、我个人是需要全部同步到本地硬盘,那么点上图设置,在下图,去掉文件随选下面的打勾:
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因为我办公电脑本地硬盘是1T的,资料占用了800G,所以上传到云端,在下发到各个电脑,用了不少时间,我是晚上弄好回家睡觉,早上来,同步完成了。
经过这样的操作,4个电脑的OneDrive文件夹里面,是同样的内容了。
这样子之后,我一般在家里接到电话,凡是只需要支持文档等资料的工作,完全在家里就可以处理啦,不需要再跑办公室啦。
手机OneDrive
差点忘了说手机OneDrive,忘了说,不管你的OneDrive有几个T的资料,手机OneDrive都可以看到,也可以随时下载到手机,手机OneDrive默认是不会下载资料到手机的,不然什么手机能撑的住?
手机OneDrive的最大好处就是,简单的资料,手机直接搞定,另外在没有电脑的情况下,可以通过手机OneDrive共享给好友的微信,或者QQ。
使用OneDrive软件,几个技巧和问题:
1、保存后秒级同步:不用担心突然断电造成资料丢失,甚至突然断电后,去另外的电脑接着编辑同个资料;
2、不要乱删资料:删掉1个电脑的资料,其他电脑也就同时删了,当然OneDrive的回收站提供90天的时间,可以撤回来;
3、注意保护隐私:个人隐私的资料不要给OneDrive上面存放,或者说不管哪里的云端,都不要放,必须身份证复印件;
4、团队协作:可以单独建立一个OneDrive账号,和同事们共享,相当于大家电脑上面有一个共享文件夹,但是比共享文件夹更好用;
5、小电脑大资料:硬盘配置小的电脑,也可以拥有海量资料,OneDrive只要设置成,资料不下载到本地,即可看到所有资料名称,而不需要下载到本地。所以哪怕你的电脑硬盘只有1G,你也可以拥有5T的资料