onedrive文件可见度怎么设置?

onedrive文件可见度怎么设置?在过去三个月中,随着向远程劳动力的巨大转变,许多组织越来越依赖于云工具和应用程序套件。最受欢迎的软件之一是Microsoft的OneDrive。

OneDrive安全性

对于希望使用Microsoft的商务工具套件的公司而言,OneDrive似乎是一种安全的云存储解决方案,但如果忽略适当的保护协议,则许多明显的安全问题可能会暴露敏感数据和个人身份信息(PII)。随着员工越来越依赖该应用程序将越来越多的文档保存到云中,数据盗窃,数据丢失,勒索软件和合规性违规只是组织需要注意的几件事。

虽然OneDrive确实提供了云存储,但它没有云备份功能,这是在选择要上载和共享的信息时必须做出的关键区分。数据是可访问的,但不受保护。企业如何确保他们减轻了安全风险,同时又使员工能够访问?下面,我们将讨论与OneDrive相关的一些最重要的安全漏洞,并强调组织可以采取的更好地保护其数据的步骤。

文件可见度

OneDrive用户经常会感到困惑的一个领域是,一旦公司文件上传到云中就可以访问公司文件。对于在自己的个人帐户上保存文档的员工,在“与我共享”文件夹之外创建或添加的所有文件都是私有的,除非用户另行决定。此时,除了具有管理权限的创建者和Microsoft人员以外,任何人都对文件进行加密。为了让其他人看到您的数据,您必须共享文件夹或单独的文件。

对于在OneDrive for Business帐户上共享的文件,使用相同的规则,但有一个例外:管理员设置的策略确定您在“共享”文件夹中创建的数据的可见性。

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