如何使OneDrive安全性最大化？为了最大程度地减少上述安全问题，组织需要遵循一组严格的协议，包括：
1.设备安全协议–使用OneDrive的设备应实现几种通用安全协议。一些最基本的功能包括强制下载防病毒软件，并确保该软件在所有员工设备上都是最新的。其他步骤包括使用防火墙（将阻止所有可疑的入站流量）和激活空闲时间屏幕保护程序密码。当员工从远程工作地点返回并将其设备带回内部部署时，确保所有设备具有更新的安全性并满足最新的合规性要求至关重要。
2.网络安全协议–除使用受保护的设备外，员工在连接到任何不安全的网络时也应格外谨慎。连接到热点之前，请指示员工确保连接已加密，如果链接不熟悉，切勿打开OneDrive。关闭允许计算机自动连接到范围内网络的功能是添加一层保护的一种简单方法。
3.用于安全共享的协议–确保不再与公司无关的任何用户终止OneDrive for Business访问。包括此步骤在内的员工下岗流程可降低前员工窃取文档或信息的风险。确保仅允许OneDrive上的受邀查看者访问。如果您与“所有人”共享文件或文件夹，或者通过该链接启用访问权限，那么互联网上的任何人都可以找到并访问您的文档，这将带来新的风险。概述在公司内部和外部下载和共享文档的规则也很有帮助。
4.保护敏感数据–避免在任何Office 365产品中存储任何付款数据。对于其他机密文件，个人用户可以使用PV。组织只能使用符合组织强制性数据法规的安全内部部署或加密的第三方云备份服务来存储敏感数据。
5.使用云备份解决方案–为了最好地从各个方面保护您的公司，在将有价值的信息保存到OneDrive时，必须使用云备份解决方案。确保您选择的任何备份解决方案都具有云到云功能以及每日自动备份。此外，针对勒索软件扫描OneDrive和其他Office 365服务并自动阻止攻击的勒索软件保护服务是抵御昂贵的收购的最佳选择。
无论是为即将到来的强制性法规做准备还是要应对在异地工作的员工的突然管理，安全形势都在不断变化。紧跟最新方法以保持公司的安全和合规性是一个需要不断关注的挑战。通过一些关键步骤和新技术的利用，业务用户可以保护自己并降低数据风险。
