OneDrive for Business的新功能是什么？现在，OneDrive for Business包括更多选项和对共享文件的控制，用于在Web界面中处理文件的更多选项，以及用于管理员在用户PC上管理OneDrive客户端的改进选项。
Video: How to use OneDrive Files On-Demand in Windows 10
OneDrive已成为许多用户工作流程中的重要组成部分，Microsoft一直在努力在Web，Windows和其他平台上对其进行改进。有时这很烦人，例如Word中新的“文件保存”对话框，试图迫使用户将文件放入OneDrive，但指向文件的根目录而不是他们最常用的文件夹。但大多数情况下，它是有用的功能和更多的管理工具。
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也许最大的新功能是在macOS Mojave及更高版本上支持其按需文件功能。如果您使用的是Mac，则不需同步所有内容即可访问OneDrive是一个受欢迎的更新，尤其是如果您使用的旧Mac和小型SSD可能会导致复制整个OneDrive时出现问题。启用“按需文件”后，您可以看到远程文件，就像它们是macOS文件系统的一部分一样（即使您不在线也是如此），最近的文件将自动脱机使用，您可以选择特定的文件以始终可用。
作为桌面体验的一部分，Microsoft已将按需文件扩展到Windows Server 2019。如果您正在执行VDI，则意味着Windows Server上托管的用户将可以访问其OneDrive文件，并且管理员还可以在计算机之间共享重要的文件和工具。
按需文件由Windows PC上的Storage Sense管理，与清理文件相比，清理文件可能更加积极。Microsoft现在提供了一组组策略，用于控制如何删除PC上的云存储文件，因此您不会发现自己在大西洋中部的飞机上无法访问您期望可用的文件。管理员现在还可以设置应该通过OneDrive自动同步的团队网站库（它们将显示在“共享库”列表下）：使用“配置团队网站库以自动同步” 组策略（请记住，它不适用于-本地SharePoint网站）。
现在，差异同步不仅可以处理Office文档，还可以处理所有类型的文件，因此对大型视频文件进行小的更改并不意味着整个文件都必须重新上传。当笔记本电脑依靠电池运行时，OneDrive同步会暂停-但这意味着不会上传新文件，也无法使用在线文件。这很不方便，并且会再次发生变化，但是与此同时，您可以在PC上的OneDrive设置中选择哪些是暂停的，什么是电池供电，哪些可以继续工作。如果在关闭计算机之前尚未上传文件，您还将收到警告。
OneDrive同步客户端中还将出现新的警告，以帮助您了解文件为什么不同步。第一个文件涵盖了可在PC上使用但在OneDrive或SharePoint中不允许使用的文件名。如果您从设备中删除了超过200个OneDrive或Team Site文件，则在发生意外的情况下，同步客户端将要求您确认。如果您经常删除大量文件，请选中“始终删除文件”框以跳过以后的警告。同样，如果从OneDrive中删除了异常大量的文件，您将收到一封带有回收站链接的电子邮件通知，以防恶意软件删除了您的文件-但是，如果出现以下情况，您可以选择不接收这些消息：您通常会删除文件。
分享但安全
除了同步外，像OneDrive这样的云存储的最大优势在于它简化了共享文件-特别是对于特殊文件格式的大文件，例如CAD文件和其他需要自己查看器（或昂贵的原始软件）的复杂插图。OneDrive的Web前端使用其内置的预览工具解决了该问题，使您可以轻松地在任何地方查看文件并与同事共享。您无需安装软件，甚至无需离开浏览器。Microsoft会定期在其预览工具中添加新的文件格式，而最新版本则增加了对AutoCAD和360度图像的支持。这些文件通常都是大文件，因此在OneDrive中进行实时渲染可将带宽要求降至最低，并确保您不会用您只想浏览的文件副本填充硬盘驱动器空间。
OneDrive的预览工具比简单地查看文件更进一步。现在，它们还提供了基本的编辑功能，使您可以向文件添加注释，甚至可以注释PDF。通常用内联方式而不是通过电子邮件解释评论很容易，并且此功能将其全部保留在一个文件查看工作流程中。Office现在支持@mentions，通知用户是否在保存在OneDrive上的Office文档中提到了用户。通知通过电子邮件发送，并带有文件的相关部分。您还将获得一个指向OneDrive的链接，您可以在其中下载或编辑文档。
管理员已经可以设置OneDrive共享链接，任何人都可以打开该链接，在设置的天数（最多720天）后到期；如果要为每个工作组网站自定义它，则现在可以通过SharePoint Online命令行管理程序（即将在SharePoint管理门户中）进行操作。但是，如果要在OneDrive共享上放置更多安全控件，同时又简化共享，则可以使用Azure AD B2B做到这一点。
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这是AD联盟的新版本，可让您连接到供应链中的合作伙伴，供应商，承包商和其他组织。与您的员工合作的人员在Azure AD中获得访客帐户；他们可以使用该帐户登录并查看与他们共享的所有内容，但是员工也可以使用一次性密码向他们发送共享链接，即使他们通常不需要Microsoft帐户也是如此。
这与新的受密码保护的链接不同，在新的受密码保护的链接中，您可以设置自定义密码并标记文件以与具有URL的任何人共享-这样，即使链接的发布范围超出了您的预期，只有您指定的人访问密码。OTP安全链接用于与特定人员共享，您甚至可以强制执行MFA。
使用AAD B2B，用户不仅可以与外部同事共享文件，还可以将这些文件同步到自己的OneDrive中。这意味着他们可以在自己的普通Windows应用程序（如自己的OneDrive文件）中进行处理，从而将所有来回保存在尝试查找共享文件的电子邮件中。
快来了
OneDrive的2019年10月更新为管理员添加了一些有用的选项。迄今为止，将已知文件夹（如“文档”）移动到OneDrive，以便不仅将其保存在本地，还需要将这些文件夹与OneDrive文件夹放在相同的卷上。现在它们可以在不同的卷上。管理员可以将其设置为安装在Program files（x86）目录中，而不是为每个用户帐户安装OneDrive同步客户端。对于学校计算机或VDI（以及新的Windows虚拟桌面服务）之类的多用户系统，或者如果您阻止从用户配置文件运行的EXE文件，则更容易。
新的OneDrive每台计算机同步客户端可以从旧版本的同步（GROOVE.EXE）升级并转换现有的每用户系统（它将成为以后的首选客户端）。2020年初，OneDrive最终将能够迁移OneNote文件作为已知文件夹移动的一部分-到目前为止，它们必须留在桌面上并通过OneNote自己的同步工具同步到OneDrive。
很长时间以来，OneDrive的“与我共享”视图中都存在一个错误，即如果您有很多文件和文件夹与您共享，则只能看到前几个链接-单击以显示空白列表。明年将出现“以后保存”列表，您可以将自己的文件和与您共享的文件添加为书签，以方便参考（并希望也可以修复该错误）。而且，如果您没有所需的文件，则可以通过向人们发送仅上传的链接，最终使人们将文件放入自己的OneDrive中。
