微软通过OneDrive更新模糊了桌面和云之间的界线!在今天的Microsoft Build 2017活动中,该公司为公司的云存储服务OneDrive引入了一项新功能,该功能使您无需占用设备存储空间即可访问文件。该功能称为“按需文件”,将与Windows 10 Fall Creators Update一起推出,并将使用户可以更好地控制将哪些文件存储在本地而不是云中。
该功能基本上是Microsoft自己对Dropbox的Smart Sync的支持,因为它使您可以直接在File Explorer中查看所有文件和文件夹,而不是仅查看选择同步到设备的文件和文件夹。
这个想法是,您使用在线存储的次数越多(创建文件,上传照片并在多台设备上工作),您越需要能够查看所有文档,而不必担心是否忘记了将某些内容同步到当前设备。
但是,虽然Dropbox的Smart Sync是为企业用户提供的功能,但 OneDrive的按需文件支持您的个人和工作OneDrive帐户以及SharePoint Online团队网站。
此外,您的OneDrive文件不仅会在桌面上可见,当您使用Windows应用商店应用程序时,它们还会显示在文件选择器中。当您从选择器中选择一个给定的文件时,它将自动下载并在应用程序中打开-就像本地文件一样。
Windows 10文件资源管理器中的用户界面也会更新,因此,由于在“状态”列中使用了小的云图标,因此您可以更好地查看设备上和云中哪些文件可用。如果选择下载文件,您仍然可以知道文件将需要多少存储空间,因为文件的大小信息也可在资源管理器中找到,即使该文件尚未在设备上。
您还可以选择通过右键单击使某些文件夹或文件始终脱机可用,然后从菜单中选择“始终保留在此设备上”。
但是,您通常不必执行此过程–仅当您知道要花大量时间离线并且不想失去对更重要的文件夹和文件的访问权限时,才真正有必要。大多数情况下,当您连接到Internet时,只需双击文件,然后按常规方式将其打开到应用程序中,该文件就会自动下载到您的设备中。
对于使用SharePoint Online团队网站的大型组织而言,此功能还有另一个好处–它可以通过减少当今进行更改时的持续同步来减少网络带宽。
目前,任何人进行更改时,文件都会在所有同步的设备上重新下载。这不再是必需的,因为只要用户单击它们,便可以使用更新格式的文件。
尽管“文件按需”在台式设备上运行良好,但在移动设备上,连接性通常是一个问题。Microsoft通过引入一个新选项来解决此问题,该选项将允许用户将整个文件夹保存到您的移动设备,因此一旦再次建立连接,您就可以打开其中包含的文件。离线状态下,其他人对这些文件所做的更改将在您再次连接后自动更新。
Android上的Office 365个人和家庭订户以及OneDrive企业帐户现在可以使用此功能。iOS用户将在几个月后收到更新。
但是,iOS用户今天可以将OneDrive与iMessage一起使用。您可以直接在iMessage界面中共享整个文件夹或文件。通过新的集成,这些文档和照片也可以在此处立即预览。