在Windows 10中首次设置OneDrive时，它仅提供两个选项：您可以将每个文件夹复制到OneDrive联机小室，或者仅复制几个重要的文件夹。
这适用于大多数设备，但有些人需要更多选择。例如，如果您选择仅同步少数几个文件夹，则其余文件夹将保持不可见：即使以后需要它们，您也将无法在PC上看到它们。
Windows 10修复了该投诉。该功能被称为“按需文件”，可让您查看存储在OneDrive上的每个文件和文件夹的名称。然后，即使未将OneDrive文件或文件夹存储在PC上，您也可以快速打开该文件或文件夹。OneDrive只是从Internet上抓取文件并将其放置到您的计算机上。（当然，这取决于您当时是否可以正常使用Internet。）
OneDrive的新文件按需功能使您可以查看所有设备上的所有文件。但是，它可以让您在没有太多存储空间的设备上节省空间。例如，您只能在具有大量存储空间的设备上同步整个音乐收藏。但是，缺少存储空间的设备仍可以看到音乐，并且如果您具有Internet连接，则可以随时收听。
您甚至可以查看270多种不同文件类型的缩略图-即使它们没有存储在计算机上。
要打开按需OneDrive文件，请按照下列步骤操作：
在任务栏的通知区域中，右键单击OneDrive图标，然后选择“设置”。您可能需要单击通知区域中的向上小箭头才能看到OneDrive图标。
出现OneDrive的“设置”对话框，打开“帐户”选项卡。
单击设置选项卡，然后在按需文件部分中，选择保存空间并在使用时下载文件复选框。
单击确定按钮以关闭窗口。现在，即使您的OneDrive文件没有保存在PC上，您也可以看到它们的名称。
OneDrive按需文件显示每个存储的文件和文件夹的名称及其状态。
理解OneDrive按需文件的关键是查看每个文件名旁边的三个小图标。每个图标的含义：
仅在线：此文件仅在线可用；您需要Internet连接才能访问它。
本地可用：您已经打开了仅在线文件，因此现在可以在您的PC上使用。您所做的任何编辑也会更改存储在OneDrive中的副本。如果需要释放空间并将其从PC中删除，请右键单击它，然后选择“释放空间”。（副本将保留在OneDrive上，并且PC上的文件图标将更改为“仅联机”。）
始终保持在此设备上：即使没有Internet连接，带此图标的文件和文件夹也始终在PC上可用。
要更改文件或文件夹的状态，请右键单击它。在这里，您可以在以下三种设置之间进行选择：
在线查看：这会将您的文件或文件夹下载到PC上，并打开它供您查看或编辑。
始终保持在此设备上：这还将文件或文件夹下载到您的PC。但是，它没有打开。大多数情况下，即使没有Internet连接，它也很容易抓住您一直希望拥有的文件夹。
释放空间：这将从设备中删除文件，从而释放存储空间。但是，它将文件存储在OneDrive上，您可以在有Internet连接的情况下再次获取该文件。
这些技巧将帮助您发现是否值得打开OneDrive文件随需应变，以及如何在不同的设备上使用它：
如果您的设备像大多数台式机一样具有足够的存储空间，请不要担心“按需文件”。只需选择“使所有文件可用”。
如果您的设备存储空间不足，但您想查看所有OneDrive文件和文件夹的名称，请打开OneDrive按需文件。然后，当您有Internet连接并且需要一个文件或文件夹时，只需打开它即可，就好像它位于PC上一样。Windows将快速下载并打开它。
如果您在OneDrive上存储了大量音乐或视频，则可能需要打开OneDrive随需文件。这样，您可以查看每个文件并在建立Internet连接时访问它们，但不必将所有文件存储在该设备上。
通过评估您的需求，设备的存储限制以及Internet连接的可用性，您可以自定义OneDrive的“文件随需应变”功能来满足每个设备的需求。
OneDrive的个人保管箱。接近2019年底，Microsoft向OneDrive添加了一个新的Personal Vault文件夹。Personal Vault是一个看起来像普通的OneDrive文件夹的花哨术语，但有一个很大的区别：要打开它，您需要通过第二层安全保护。这种安全性就像将指尖放在指纹读取器上或注视摄像头一样简单。您还可以输入PIN或通过电子邮件或电话信息发送给您的密码。闲置20分钟后，Personal Vault会自动锁定自身，以确保您最敏感的文件安全且可访问。
