什么时间使用OneDrive for Business合适？具有1 TB存储容量的OneDrive for Business是您在工作场所的个人在线存储。它不同于OneDrive，后者是Microsoft提供的5 GB的在线存储，任何人都可以通过Outlook.com，Hotmail或live.com帐户免费使用。
如果您要与很多人一起工作，SharePoint中的文档库非常有用，但如果您不打算与组织中的大量人员共享文件，则OneDrive for Business是理想的选择。特别是当您需要将文件保留的时间长于项目文件的保留时间时，OneDrive for Business是最佳的存储位置。
默认情况下，您在OneDrive中创建或保存的文件是私有文件，并且仅对您可用。但是，您可以像在SharePoint中以及在Word，Excel和PowerPoint等Office应用程序中与其他人共享它们。该图说明了如何通过锁定图标指定私有文件，而共享文件旁边是人物图标。
OneDrive for Business文档和共享指示。
您可以使用适用于Windows和Mac的同步应用程序将OneDrive for Business同步到计算机。当您未连接到Internet时，这使您可以脱机处理文件。
要将OneDrive for Business同步到您的计算机，请从Office 365导航栏中单击应用启动器（看起来像华夫饼），然后从顶部菜单中单击“同步”并按照提示进行操作。
同步完成后，您将在文件资源管理器的“快速访问”面板中看到OneDrive for Business文件夹。此图显示了两个同步的OneDrive文件夹：OneDrive – Cloud611，这是一个工作场所帐户（OneDrive for Business），以及OneDrive – Personal，这是一个免费的OneDrive live.com帐户。
