您的OneDrive隔间生活在Internet(即计算世界所称的云)上。当Surface连接到Internet时,OneDrive文件将打开,就像它们存储在Surface上一样。
但是,如果您没有连接到互联网怎么办?令人惊讶的是,变化不大。您仍然可以浏览OneDrive文件。例如,尽管它们的图标比平时更暗淡,但您可以看到它们的文件夹和文件名。(这种模糊性提供了视觉提示,表明您未连接到Internet。)
您甚至可以在屏幕上填满照片,并像实际存储在Surface上一样滚动浏览它们。
但是,关键在于:如果您想在没有Internet连接的情况下打开或编辑那些OneDrive文件,就会陷入困境。
因此,如果您想随时随地编辑OneDrive文件,请告诉OneDrive使这些文件或文件夹脱机可用。这样,您可以在没有Internet连接的情况下访问它们。要使部分或全部OneDrive文件脱机可用,请按照下列步骤操作:
在“开始”屏幕中,点击OneDrive应用。
OneDrive应用将填充显示您上传到OneDrive帐户的所有文件夹和文件的屏幕。
导航到包含您的文件夹和文件的OneDrive文件夹。
用手指向下滑动以选择要脱机使用的文件夹或文件。
例如,向下滑动“文档”文件夹。旁边会出现一个复选标记,应用栏在其下方显示为条带。
点击设为脱机图标。
在屏幕底部的应用栏中,点击“使脱机”图标(显示在空白处),然后OneDrive应用会将文件复制到Surface。(要将文件恢复为仅联机状态,请重复这些步骤,但是在步骤4中选择“仅联机”。)
使文件可脱机使用有一些特点。关键是要记住OneDrive始终使文件保持同步:
每当您在Surface上编辑脱机文件或文件夹时,只要重新连接到Internet,OneDrive也会自动更新其自己的副本。
如果您使用另一台PC更新该文件的OneDrive副本,则下次您连接到Internet时,OneDrive将自动更新Surface的副本。
如果您正在一台PC上编辑OneDrive文件,而其他人试图在另一台PC上打开该文件,则他将能够打开该文件。但是他将无法对其进行编辑。相反,他会看到一条锁定消息,其中列出了当前正在编辑该文件的人。当其他人关闭文件时,您将可以对其进行编辑。
使OneDrive文件脱机可用会消耗存储空间,并且大多数Surface型号都没有太多的可用存储空间。为了避免填满Surface,请仅选择最重要的文件或文件夹以使其脱机可用。
但是,如果Surface拥有大量存储空间,则可以轻松地使整个OneDrive内容脱机使用:打开OneDrive应用,获取超级按钮,然后点击“设置”。出现“设置”窗格时,点击顶部的“选项”,然后点击名为“脱机访问所有文件”的开关。(再次轻按该切换键以删除副本,将原件保留在OneDrive上。)