如何通过OneDrive共享Excel 2016工作簿？共享Excel 2016工作簿之前，必须将其副本保存在OneDrive上的文件夹中。最简单的方法是首先打开工作簿以在Excel中共享，然后单击功能区右侧出现的“共享”按钮。
Excel然后使用“保存到云”按钮在工作表中打开“共享”任务窗格。单击“保存到云”按钮，使Excel在Backstage视图中打开“另存为”屏幕，您可以在其中将工作簿保存在OneDrive的文件夹中。
将工作簿保存到OneDrive后，Excel将使您返回到工作表视图，其中包含更新的“共享”任务窗格，类似于此处显示的窗格。
邀请同事或客户共享“共享”任务窗格中保存在OneDrive中的Excel工作簿。
您可以通过以下步骤查看共享工作簿的选项：
单击“共享”任务窗格中的“邀请人员”文本框，然后开始输入要与之共享工作簿的第一个人员的电子邮件地址。
在键入时，Excel将字母与在地址簿中输入的名称和电子邮件地址进行匹配。当找到可能的匹配项时，它们会显示在下拉菜单中，您可以通过在列表中单击其姓名来选择该人的电子邮件地址。要在“地址列表”中找到电子邮件地址并将其添加到此文本框中，请单击“搜索联系人的通讯簿”按钮（在“邀请人员”列表框的紧靠右侧），然后使用“通讯簿”中的选项：“全局”地址列表对话框。要与多个人共享工作簿，请在添加到此文本框的每个电子邮件地址后键入一个分号（;）。
（可选）单击“可以编辑”下拉按钮，然后在菜单上选择“可以查看”选项，以防止您邀请的人对您共享的工作簿进行任何更改。
默认情况下，Excel 2016允许与您共享工作簿的人员对工作簿进行编辑更改，这些更改将自动保存在OneDrive中。如果要限制收件人在无法进行更改的情况下查看数据，请确保在共享工作簿之前将“可以编辑”选项替换为“可以查看”。
（可选）单击“在邀请中包含个人消息”文本框，然后键入要与通用邀请共享的电子邮件中包含的任何个人消息。
默认情况下，Excel创建通用邀请。
单击共享按钮。
单击“共享”按钮后，Excel将通过电子邮件将邀请您共享工作簿的邀请发送给在“邀请人员”文本框中输入的每个收件人。该程序还将在“共享”任务窗格的底部添加其电子邮件地址和每个收件人的编辑状态（“可以编辑”或“可以查看”）。
与您共享工作簿的所有人员都会收到一封电子邮件，其中包含指向OneDrive上该工作簿的超链接。当他们点击此链接时，将使用Excel Online Web应用程序在其默认Web浏览器中的新页面上打开工作簿的副本（如果该Web应用程序与其设备上使用的浏览器类型不兼容，则浏览器会打开该工作簿）使用网络查看器）。如果您已授予用户编辑文件的权限，则Web应用程序将包含“编辑工作簿”按钮。
当用户单击Excel Online中的此按钮时，他们可以在下拉菜单中选择“在Excel中编辑”和“在Excel Online中编辑”选项之间进行选择。当他们选择在Excel中编辑时，将在此版本的Excel中下载并打开工作簿。当他们在Excel Online中选择“编辑”时，浏览器将在新版本的Excel Online中打开工作簿，其中包含“文件”按钮以及“首页”，“插入”，“数据”，“查看”和“查看功能区”选项卡，其命令选项集比Excel 2016少得多可用于进行任何必要的更改（这些更改将自动保存到OneDrive上的工作簿中）。
您还可以共享以前保存在OneDrive中的工作簿。只需在保存它的OneDrive文件夹中打开工作簿，然后单击功能区上的“共享”按钮。您可以向他们创建超链接，而不是向您希望在OneDrive上共享工作簿的链接的个人收件人发送电子邮件邀请，而是将其创建给所有需要在线编辑或审阅权限的人。
若要创建指向在Excel 2016中打开并保存在OneDrive中的工作簿的链接，请单击“共享”任务窗格底部的“获取共享链接”选项。单击此链接时，“共享”任务窗格中将显示“编辑链接”和“仅查看链接”文本选项。
若要创建不允许在线编辑的仅查看链接，只需单击“共享”任务窗格中的“创建仅查看链接”按钮“编辑链接”文本框，Excel将立即在该按钮的文本框中显示一个带有“复制”按钮的超链接。出现在其直接右侧。
要创建一个启用联机编辑的编辑链接，而不是仅用于查看的链接或除其之外的其他链接，请单击“共享”任务窗格中的“创建编辑链接”按钮。Excel然后在该按钮的文本框中显示一个超链接，并且“复制”按钮现在显示在其紧邻的右侧。
在“共享”任务窗格中为工作簿创建视图链接或编辑链接之后，只需单击其文本框最右侧的“复制”按钮，即可选择整个超链接。执行此操作时，Excel将冗长而复杂的超链接复制到Office剪贴板（Ctrl + C）。将其复制到剪贴板后，可以将其插入到新的电子邮件（Ctrl + V）中，该电子邮件将发送给要与之共享Excel工作簿的所有人。
