如何使用OneDrive与他人共享文件？与其他人共享您的Office 2016文件，以便他们可以查看或编辑您的工作。共享是在Office文件上与他人进行协作的一种方式。从OneDrive窗口开始，您可以共享一个文件夹（即该文件夹中的所有文件）或单个文件。
通过电子邮件邀请他人
请按照以下步骤通过发送带有指向文件链接的电子邮件来共享文件（或文件夹中的所有文件）（请参见）。
通过电子邮件共享文件。
单击电子邮件链接，您的电子邮件的所有收件人都必须阅读或查看文件。
在OneDrive中，选择要共享的文件或文件夹。
单击共享按钮。
您可以在屏幕顶部的OneDrive工具栏上找到“共享”按钮。
您将看到“共享”窗口。如果您已经在共享文件或文件夹，则共享者的名称将显示在窗口的左侧。
选择邀请他人。
输入将与之共享文件或文件夹的人员的电子邮件地址。如果需要，也输入一条消息。
如果您希望电子邮件邀请的收件人能够在不订阅Office 365的情况下查看文件，请立即单击“共享”按钮；否则，单击“共享”。否则，请继续阅读。
单击收件人可以编辑链接。
在下拉菜单上选择访问权限。
在第一个菜单上，选择收件人是可以查看文件还是查看和编辑文件。
在第二个菜单上，选择收件人是否需要Office 365订阅才能查看或查看和编辑文件。
单击共享按钮。
共享窗口打开。它告诉您谁与您共享文件或文件夹。您可以随时返回此窗口以取消共享文件或文件夹以及更改文件和文件夹的共享方式。
生成指向共享文件的链接
请按照以下说明通过生成超链接来共享文件（或文件夹中的所有文件）。OneDrive生成链接后，您可以将其发布或发送给其他人。单击链接的任何人都可以查看（或查看和编辑）文件。
在“ OneDrive”窗口中，选择要共享的文件或文件夹。
单击共享按钮。
您将看到“共享”窗口，用于生成指向您的文件或文件夹的链接。
通过生成链接进行文件共享。
选择获取链接。
在下拉菜单上选择访问选项。
您有以下选择：
仅查看：其他人可以查看文件（如果共享文件夹，则可以查看文件夹中的所有文件），但不能编辑文件。
编辑：其他人可以查看和编辑文件（如果共享文件夹，则可以查看文件夹中的所有文件）。
单击创建链接。
OneDrive生成链接。您可以单击“缩短链接”以生成链接的更短且更易于管理的版本。
选择链接（双击它）。
右键单击链接，然后选择“复制”。
现在，您可以将链接粘贴到博客，网页或电子邮件中。
