微软OneDrive更新改变了哪些功能?添加了哪些控件?这里告诉你!

微软在周三宣布了OneDrive的一系列更新,包括暗模式,增加文件上传限制,以及一系列新的商业和消费者功能。微软在一篇博客文章中写的365年通用汽车赛斯巴顿,新的OneDrive特性在微软365年被视为将更加紧密和灵活的文件经验,业务用户,管理员,更多的控制和更多的个人接触到每一个人在家里“远程”在2020年成为新常态。

首先,所有用户都将获得文件大小的提升,OneDrive和SharePoint的上传文件大小限制一夜之间从15GB增加到100GB。OneDrive上针对商业和个人账户的“暗模式”也很快影响到桌面用户。对于商业用户,本月晚些时候将推出一个公开预览,其中包括一个名为Add to OneDrive的新功能,Patton说这将使直接向OneDrive添加共享文件夹变得更容易。

共享文件夹包括其他人通过用户的OneDrive与用户共享的内容,或微软团队或SharePoint中共享库的一部分内容。他补充说,添加到OneDrive还允许个人使用相同的功能处理共享内容,就像处理自己的内容一样。他写道:“这意味着添加的内容可以同步、共享和协作,并保留所有现有的安全和合规政策。”公共预览将默认启用,管理员可以选择退出。为了在团队内部实现与其他365应用程序一样的文件共享,用户很快就可以选择创建共享链接,为任何人提供访问权限,包括同一组织内的人、现有访问权限的人,或特定的人,包括那些在私人或群组聊天的人。

“不管你用的是哪种应用程序,微软365都应该是一样的。对于团队来说尤其如此,因为团队已经成为我们远程工作生活的中心。不久,用户也将能够与内部同事共享从浏览器地址栏复制的链接。在接下来的几周内,微软还将推出OneDrive同步应用的更新,这将允许它支持对包含所需元数据的共享库进行读写同步。目前,具有强制元数据的共享库被同步为只读。

“元数据为您的文件增加了结构和遵从性,”该博客继续写道。“这将使商业用户能够在桌面工作时编辑同步库中的内容。”还推出了在文档的整个生命周期中维护原始访问的功能。这意味着,如果文件更改了共享库的位置,将重新添加对文件具有原始访问权的所有业务用户。这些用户现在将收到一个新的连接,保持他们之前拥有的相同权限,并收到一个关于移动的通知。微软还将在今年晚些时候增加关闭单个文件评论通知的选项。

今年晚些时候,“同步管理报告”将通过一个新的仪表盘来检查同步应用的版本、同步状态和单个设备上的顶级同步错误,为管理人员提供关于OneDrive同步应用的采用和运行状况的可见性和洞察力。微软最近宣布,OneDrive和SharePoint将提供几个旨在加强文件保护和管理的功能,包括带有保护的微软信息保护敏感性标签、带有敏感标签的自动分类、针对SharePoint站点的敏感性标签和信息屏障。此外,管理员很快就能实现外部访问自动过期、多因素认证策略,比如提示一次性密码(OTP),以及扩展OneDrive和SharePoint的持续访问评估。对于管理员来说,今年晚些时候,所有的OneDrive管理功能,包括共享、访问、同步和存储的控制,都将在SharePoint管理中心可用,将管理工具整合到一个地方。

这有望在报告、WCAG 2.1可访问性支持、全局阅读器支持、错误消息传递和性能等方面实现一些增强。一个新的选项也将很快发布,为外部协作者设定强制有效期,可以根据用户的自由裁量权延长或撤销。在个人方面,本月晚些时候将推出的OneDrive网络版的消费者新功能将允许用户预先定义一组人来共享文件、照片、视频和相册。组可以由用户选择的任何人组成。与此同时,家庭和群组分享将被包括在所有免费和付费的OneDrive消费者计划中,并将很快在OneDrive网络上推出,预计在7月底正式推出。到今年年底,它将可以在移动应用程序、同步客户端、Mac以及Word、Excel和PowerPoint中直接使用。

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