“添加到OneDrive”是Microsoft文件托管和共享服务OneDrive的一项新功能,使该服务的用户可以轻松地将共享文件夹添加到他们的OneDrive中。
微软在2020年9月的Ignite会议上首次宣布了该功能,其次是该服务的其他功能。“添加到OneDrive”仅对某些用户可用,但现在对所有OneDrive用户可用。
共享文件夹包括其他人与用户共享的文件,它们也可能是其他Microsoft产品(例如Microsoft Teams或SharePoint)的共享库。
添加到OneDrive功能
只需打开OneDrive Web客户端,然后在打开时选择“共享”>“与我共享”。该页面列出了所有共享文件和文件夹。
选择一个共享文件夹,然后选择“添加快捷方式到我的文件”选项。现在,可以在OneDrive界面的“我的文件”下找到固定的文件夹,以便于访问。您也可以右键单击文件夹,然后从打开的上下文菜单中选择“向我的文件添加快捷方式”选项。
同样,在SharePoint或Microsoft Teams中,您可以选择“向我的文件添加快捷方式2”选项,以向整个库或特定文件夹添加快捷方式。
您可以通过重复该过程来取消固定以前已固定的任何共享文件夹,但是在出现时选择“从我的文件中删除快捷方式”。
添加到一个驱动器
通过“添加到OneDrive”功能添加的共享文件夹可以从任何设置了设备的设备上访问,因为可以将这些文件夹同步到这些设备,就像常规文件夹和文件一样。
OneDrive的文件按需功能也可在这些文件夹上使用。
借助“添加到OneDrive”,我们不仅可以将所有共享内容集中到一个地方,而且还可以像使用我们拥有的文件一样,以相同的功能和灵活性使用共享内容。这意味着我们可以轻松地从任何设备上的任何位置同步和访问这些文件夹;安全地共享和共同创作添加文件夹中的文件;并随时关注@提及,活动和通知。
Microsoft注意,添加的文件夹“尊重所有现有策略,遵从性和安全性设置”。
在以下情况下,无法将快捷方式添加到“我的文件”:
对于已经添加到OneDrive的文件夹。
对于单个文件或文件集合,例如专辑。
较新版本的OneDrive客户端会自动同步新数据,而较旧版本则可能不会。Microsoft在公告中未提及该功能正常运行所需的最低版本。
现在您:您是否使用OneDrive?