如何使用PC文件夹备份代替OneDrive提取文件?Microsoft将在2020年7月31日关闭OneDrive提取文件功能。这是在其中使用OneDrive文件或文件夹同步功能以及PC文件夹备份功能的方法。
通过下载Windows 10设置OneDrive客户端，然后使用您的帐户登录。
通过选择Windows任务栏通知区域中的白色或蓝色OneDrive云图标来设置按需文件。然后，单击“帮助和设置”。然后，您应该看到一个设置框。单击此按钮，然后选择“设置”，然后单击“按需文件”下的复选框。
通过单击OneDrive云图标，然后依次选择，帮助和设置，然后 依次单击备份和管理备份来设置PC文件夹备份。
适用于Windows 10 1709及更高版本
OneDrive的一个古老技巧被称为“提取文件”。使用此功能，如果您安装了Windows版OneDrive桌面应用程序，则可以使用它通过网络上的OneDrive从另一台计算机访问该PC上的所有文件。您还可以远程访问文件，以下载副本，流式传输视频和照片等。
不幸的是，微软曾表示，在2020年7月31日之后，此功能将被关闭。相反，您必须使用OneDrive文件或文件夹同步功能以及PC文件夹备份功能。这是有关如何仍然可以获取重要文件的更多信息。
步骤1：设置OneDrive
首先，您需要设置OneDrive以在Windows中同步文件。完成此操作后，如果您在OneDrive文件夹中添加，更改或删除文件或文件夹，则该文件或文件夹将在OneDrive网站上进行添加，更改或删除（反之亦然）。还可以直接在文件资源管理器中使用已同步的文件，即使您处于离线状态也是如此。
第一步是下载并登录到OneDrive（如果尚未启动并运行它）。您还将 希望下载Windows 10的最新版本的OneDrive客户端。设置完成后，登录，单击开始，搜索OneDrive，然后将其打开并按照屏幕上的步骤进行操作。
如果您已经登录OneDrive，请单击Windows 10任务栏中的蓝色或白色OneDrive图标。或者，如果它是隐藏的，则单击“显示隐藏的图标”按钮，然后单击“ OneDrive”图标。然后，您将在其中单击帮助和设置， 然后 单击设置。
在“设置”页面上，确保您已使用要与之同步的帐户登录。如果没有，请点击 添加帐户。登录，然后查看屏幕上的设置提示。
步骤2：设置按需OneDrive文件以同步文件和文件夹
使用帐户登录后，寻找显示所有文件，按需准备的屏幕 。此屏幕将让您看到如何按需同步文件。您将能够访问OneDrive中的所有文件，而无需下载它们或使用Windows设备上的存储空间。
如果您在设置过程中错过了此屏幕，则可以稍后打开OneDrive文件点播。只需在Windows任务栏通知区域中选择白色或蓝色的OneDrive云图标。然后，单击“帮助和设置”。然后，您应该看到“设置”框 。单击此按钮，然后选择 “设置”， 然后单击“按需文件”下的复选框。
使用“按需文件”，您需要注意一些事项。当您访问Windows 10中的文件资源管理器并单击OneDrive时，文件旁边会显示一些图标。有一个蓝色的云图标，一个复选标记和一个绿色的复选标记。有关这些含义，请参见下表。
请记住，可以根据需要打开和关闭“按需文件”。右键单击文件或文件夹，然后选择“始终保留在此设备上” 或“ 释放空间”，可以始终使文件或文件夹供脱机使用或仅用作在线使用。 您还可以通过单击OneDrive图标，转到“设置”来隐藏文件夹 。 从那里，在您要选择文件夹的位置旁边，选择选择文件夹。清除要关闭设备的文件夹旁边的复选框。
步骤3：使用PC文件夹备份备份文档
使用“按需文件”访问存储在OneDrive上的文件是一回事，但是您也可以使用OneDrive备份计算机上的一些重要文件。通常，这些文件包括“桌面”，“文档”和“ ”文件夹。使用PC文件夹备份功能，您可以从PC备份这些位置，并在其他设备上查看它们，也可以对其进行同步。
要开始使用此功能，OneDrive可能会提示您备份重要文件夹。如果没有看到，可以单击OneDrive云图标，然后依次选择帮助和设置，然后依次 选择备份和管理备份。请记住，如果您未订阅Microsoft 365，则只能使用5GB的备份，但是订阅后最多可获得1TB。
无论如何，一旦单击“ 管理备份”按钮，就会出现提示，显示“桌面，和文档”文件夹。如果有任何无法备份的文件，您将在继续之前收到有关如何修复它的警报。无论如何，您可以通过单击开始备份来继续备份。备份将在后台进行，您可以单击查看上传进度。
备份完所有内容后，您将可以从OneDrive的任何位置访问文件。您可以随时单击设置中的备份和管理备份 来停止备份文件夹。
您还如何使用OneDrive？
OneDrive确实是一项出色的服务，尤其是如果您已订阅Microsoft365。备份文件是使用OneDrive的一种方法，但是您也可以使用它来共享文件等等。请查看我们的OneDrive报道以获取更多新闻和信息，并随着我们不断深入研究Microsoft 365，将其调整为OnMSFT。
