组织使用Microsoft OneDrive的6种方式！在最近查看Office 365及其在数字工作场所中的使用时，我们请企业中的人员告诉我们他们正在使用哪些工具。提到的最受欢迎的工具之一是OneDrive和One Drive for Business。
OneDrive for Business使用户可以通过直接访问或用于编辑或查看文件的链接来安全地共享信息并控制安全级别。这也可以在OneDrive中的文件夹级别完成，以允许访问驱动器中的一组文件或文件夹。这与个人Office 365计划随附的OneDrive不同。该版本最初称为SkyDrive，并于2007年进行测试。2013-2014年，由于法律问题，Microsoft将名称更改为OneDrive。
企业版本或OneDrive for Business相似，但有一些关键差异，使其适合企业。对于企业而言，真正重要的最大区别在于，借助OneDrive for Business，系统管理员可以决定将服务定位在何处。他们可以将其托管在Microsoft Cloud中，也可以将其托管在SharePoint服务器上，这样可以将内容保留在企业中，并且可以由数字工作场所工具中最重要的内容管理工具之一（尤其是SharePoint）访问。
微软还没有完成。最近发布了新的“请求文件”功能，再次证明了OneDrive在数字工作场所中的重要性。虽然OneDrive已经具有文件共享选项（数字工作场所所需的关键功能），但它通过为用户提供隔离信息的功能而对此进行了改进。在现代企业中，这是绝对必要的。
在过去，FTP支持文件共享和数据传输，尽管这种方式不像在财务和法律等敏感领域工作的组织那样安全。“请求文件”通过确保客户不会看到彼此的文件以及添加文件策略和自动化来进行管理，从而使整个传输过程更加安全，快捷和轻松。OneDrive的“请求文件”功能建立在现有文件共享的基础上。
那么，企业到底将OneDrive用于什么呢？数字工作者引用了六个主要用例：
1.保护内容
西班牙Calvin West Productions的Calvin West说，他主要将其用于保护文件。他告诉我们：“我使用它的主要原因是备份，因为我的主项目文件夹位于OneDrive上。” “我爱它是出于所有实际目的，”它只是计算机上的另一个文件夹。当然，除此以外，在此期间，我已经多次格式化计算机，而由于OneDrive，我的工作文件保持完整。”
OneDrive的另一个好处是共享文件非常容易。他已将我的默认项目导出文件夹设置为OneDrive。这意味着，只要他完成了视频渲染，就可以右键单击并创建共享链接以发送客户端。
2.访问安全
位于印度的Eye7中心的创始人兼总监Sanjay Chaudhary博士 告诉我们，在医疗保健行业中，拥有具有高安全性和不同访问级别的软件至关重要。他告诉我们：“ OneDrive的管理中心提供了许多共享设置，可控制所有共享链接。”他补充说，默认链接类别还允许管理员设置用户共享项目时默认使用的链接类型，从而限制了信息的访问和向专用用户/部门的流动。
3.内容安全
微软在将新功能包含到OneDrive for Business中起到了很大作用，以改善安全措施并保护公司数据，其中一些功能包括数据加密，访问控制和用户行为监控。这进一步改善了使用存储平台的好处，并为关注其数据安全性的公司提供了帮助。
但是，他警告说云不一定是安全的。“基于云的存储平台仍存在许多安全风险，意识到这些风险将有助于制定正确的程序来进一步保护数据，”澳大利亚隐私委员会创始人兼IT安全顾问Will Ellis ， 说过。
4.同步内容
总部位于德国的Airfocus首席执行官兼联合创始人Malte Scholz表示，在您的业务中使用OneDrive的最大好处就是同步功能。如果您的公司是远程的，则可能会在一段时间内丢失互联网。当您将文件保存在OneDrive中时，它们将在您重新联机后自动同步。这样，无论您从事什么工作，都不必担心丢失数据。您所要做的就是上网并同步数据。他说：“作为一个在我的职业生涯中大部分时间都在远程工作的人，我可以说这是必需品，而不是福利。”
5.链接内容
总部位于英国的Hosting Data的Alex Williams表示，可以将文件附加为电子邮件的链接，而不是物理文件。这将自动允许收件人与您一起编辑和协作该文件，并最终节省每个人邮箱中的空间！这对销售人员特别有用，他们可以在时刻出现时通过他们的移动设备访问最新文件。他说：“作为一家公司，我们仅在Windows PC上工作，我们发现OneDrive for Business在该操作系统上可以无缝地工作。”
6.远程协作
Ollie Smith是英国Card Accounts的首席执行官 。他说，对于每天都有使用OneDrive的远程团队的小型企业来说，它最有用的功能是，它使用户可以在世界上任何时间，任何地方进行协作和编辑内容。我自己的。使用同一帐户进行多次登录，每个团队成员都可以访问无法以这种安全方式共享的内部文件。”
