场景需求
在非诉讼业务中，现场尽职调查律师需要将尽职调查的底稿，回传给在办公室写法律尽职调查报告的同事，通常操作如下：
微信发送：有大小限制，且没几天便过期清理，不能及时保存；
邮件发送：部分邮箱有上传附件限制；
网盘发送：国内网盘若非会员，上传及下载速度堪忧。
在诉讼仲裁业务中，团队同事需要将案件所涉委托合同、授权资料、起诉状、证据目录、证据材料等发送团队内部交叉审核，通常操作如下：
正式的：邮件发送，但当修改版本过多后，Re来Re去，如果没有适当的邮件主题标注习惯，很难回翻找到某一过程版本；
非正式的：微信来回发送，V1、V2、V3……定稿版、修订版、清洁版、提交版、打死不改版（就差遗书了），每次都要手动保存，且极易在碎片化的消息中遗漏。
然而，令人头秃的是，微信传输的文件，导致手机存储空间及电脑 C 分区空间不断被占用，DocumentsWeChat Files 文件夹体积日益庞大。而你或同事还经常问这样的问题——“我存在哪了？” “你什么时候发我的？”。更令人抓狂的是，几乎所有人手上的资料和文件都不是完整的，你电脑里放一部分，我电脑里放一部分，很难想象，这种协同作业能做好团队项目管理、案件管理以及基于此的知识管理。
律师和同事之间的工作协同，不能优雅、从容一些吗？
概览
该方法仅在两台 Windows 10 设备的系统环境下测试，Mac 设备未作研究。准备内容如下：
一台 Windows 10 电脑；
一个微软账号；
一台安装了 OneDrive 的手机（ iOS 与 Andriod 均可）。
本文重在演示 OneDrive 的协同（而非存储功能），因此以下教程以诉讼律师业务协同为例展开。核心步骤简化如下：
打开并登录你的 OneDrive ；
将诉讼案件资料拖进 OneDrive 文件夹内，完成同步；
将整个案件文件夹分享至你同事的 OneDrive 账号；
双方共同操作（增加、删除、移动、修改）共享文件夹下的文件夹及文件。
是不是和“如何把大象关进冰箱”一样简单。闲言少叙，欲知详情如何，请看下面分解。
详细步骤
一、打开并登录OneDrive
OneDrive 作为 Windows 10 系统自带应用，已经集成于系统之中，无需额外安装软件。
按下Win + Q ，弹出Windows 10 系统自带搜索框，输入“OneDrive”，找到“OneDrive（应用）”；
输入微软账号及密码（如果没有账号，可以点击“创建帐户”按钮跳转至微软官网进行注册，注册后可以得到免费的 5 GB OneDrive，成为付费用户可以获取更多空间用于存储及工作协同）；
完成密码输入后，提示 OneDrive 文件夹存储位置，根据需要相应修改，因为涉及文件同步，因此建议不要放在默认的 C 分区下，可改至D分区等。即 D:OneDrive ；
不断点击“下一步”，直至完成登录，此时可以在桌面右下角任务栏看到一个白色云状的图标，即为登录成功的 OneDrive 。
二、将诉讼案件文件夹拖入OneDrive文件
将你已经完成的或者部分完成的诉讼文件夹，如【20201209 张益达 vs 何以琛执行追加听证案】下的所有文件夹，拖入（可复制，也可移动）至刚刚设定的 OneDrive 文件夹即 D:OneDrive；
等待文件夹完成同步：文件夹及文件夹下的文件，在你复制或移动后，即开始向微软服务器同步；在文件（夹）“状态”一栏可以看到同步状态：白色的循环圈表示正在同步，绿色对勾表示已同步完成；官方对于同步状态说明如下图所示：
三、将整个文件夹共享给你的律师同事
在上述步骤中，我们已完成【20201209 张益达 vs 何以琛执行追加听证案】项下所有案件文件（夹）的同步，此时这些文件不单在你的电脑上，也在 OneDrive 的服务器上，如果需要与律师同事协作，分享给他们吧！
分享：在 OneDrive 文件夹里，右键【20201209 张益达 vs 何以琛执行追加听证案】，选择带有蓝色 OneDrive 图标的“共享”：
在弹出的对话框中输入同事的 OneDrive 账号（即邮箱），因为需要律师同事协同作业，因此保持默认的“拥有链接的人都可以编辑”权限，然后点击发送，分享文件夹给同事；
四、同事获取共享文件夹并进行协同作业
以下步骤为律师同事（即获得分享连接的帐户）操作步骤，区别于前述分享人的操作步骤。
同事在手机上打开 OneDrive 并登录自己的账号；
在软件页面下方点开“共享的内容”，进入后选择你的共享；
选择【20201209 张益达 vs 何以琛执行追加听证案】，并点击右侧三个点，在弹出菜单中选择“添加到我的 OneDrive ”（部分版本的软件为“向文件添加快捷方式”）；
完成上述步骤后，你及你的同事的手机端、PC端均有了【20201209 张益达 vs 何以琛执行追加听证案】文件夹及其内含的文件（夹）；
你的同事可以进行如下操作：
增加新的子文件夹，比如【法院文书】、【案件简报】；
移动文件（夹）位置；
对文件（夹）重命名；
修改文件，如答辩状、证据目录；
删除不需要的文件；
任何其他操作……
因为你的同事是在共享的 OneDrive 里完成的上述操作，因此当他每次新增文件（夹）、删除文件文件（夹）、重命名文件（夹）、修改文件后，OneDrive 会将他的操作同步到服务器，再经由你的 OneDrive 将这些操作同步至你的 OneDrive 。
当你们协作的案件或项目结案后，选中案件或项目文件夹，右键选择“释放空间”，永久备份于 OneDrive 服务器之上而不再占用你宝贵的硬盘空间。
结语
至此，你和同事无需在微信、邮箱、其他网盘传输一砖一瓦，而案件、项目全部内容将在你和同事之间实时、安全更新。只需要告诉他——起诉状我修改好了，你去 OneDrive 同步一下看看吧。
至此，你所在团队的每个案件及项目，每个参与者都可以拥有最完整的案件或项目资料，而不是每个人都只能看到七零八落的部分片段信息。
一切都变得整整齐齐、有条不紊了。
