无论您在家中还是在办公室工作， Microsoft Teams都不只是与同事交流的平台。这也是一个实时协作和共享文件而无需中断工作流程的平台。
尽管在大多数情况下，与文件（Word，Excel，PowerPoint，等）进行上传，共享和协作是一个简单的过程，但是Microsoft Teams使用不同的存储技术，包括OneDrive for Chat和SharePoint for Teams，它们可以一开始会使任务有些混乱，因为根据经验的选择和限制。
在本Windows 10指南中，我们将引导您逐步完成使用Microsoft Teams上传和管理文件的步骤。
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文件存储在Microsoft Teams中如何工作
如何在Microsoft Teams上载文件
如何在Microsoft Teams上添加云存储
文件存储在Microsoft Teams中如何工作
在Microsoft Teams上，有两种存储类型，包括SharePoint和OneDrive for Business。
的SharePoint
如果您在团队（渠道）上共享文件，则这些文件将存储在帐户的SharePoint文件夹中，可以使用以下步骤找到该文件夹：
打开Microsoft Teams。
单击文件。
单击Microsoft Teams。
资料来源：Windows Central（可选）单击文件旁边的菜单按钮（三个点）以访问上下文菜单，其中包含用于在线查看文件，下载文件或获取链接以与其他同事共享文件的选项。
完成这些步骤后，文件将显示在右侧。如果看不到特定文件，则可以单击右上角的刷新按钮。
如果您曾经将文件下载到计算机，则可以从指定位置访问该文件，但是在Teams的“文件”选项卡中，您还会找到带有下载文件历史记录的“下载”部分。如果单击此部分中的文件，则将从文件资源管理器中打开该文件。
“ Microsoft团队”部分中存储的文件仅可用于通道的所有成员。
商业用OneDrive
如果您与一个或多个人私下共享文件，该文件将存储在Teams帐户的OneDrive for Business文件夹中，可以使用以下步骤找到它们：
打开Microsoft Teams。
单击文件。
单击“ OneDrive”。
资料来源：Windows Central单击包含文件的文件夹。
单击以打开文件。
体验类似于Web上可用的OneDrive界面，包括用于创建新文件夹，上传文件，同步内容以及复制链接以供共享的选项。此外，与“ Microsoft团队”部分不同，您可以使用右上角的菜单选项将文件视图更改为列表，压缩或平铺。
如何在Microsoft Teams上载文件
尽管上传和共享文件是一个简单的过程，但是步骤和限制会有所不同，具体取决于您是使用聊天还是团队渠道。
将文件上传到Microsoft Teams文件夹
尽管可以通过“文件”选项卡管理存储在SharePoint文件夹（Microsoft Teams）中的文件，但是无法使用此界面上载文件。相反，将文件上载到此存储的唯一方法是直接将文件共享到组通道中。
要将文件上传到团队，请使用以下步骤：
打开Microsoft Teams。
单击团队。
选择团队（渠道）。
单击消息部分中的附加按钮。
单击从我的计算机上载选项。
资料来源：Windows Central选择文件。
单击打开按钮。
单击发送按钮。
资料来源：Windows Central完成这些步骤后，通道中的任何人都将看到文件，这些文件将显示在“文件”的“ Microsoft Teams”部分中。上载文件后，可以通过从“附加”菜单中选择“ Microsoft Teams”选项来引用同一项目。
将文件上传到OneDrive文件夹
另一方面，您可以使用“文件”选项卡直接将文件上传到OneDrive文件夹，但是这些文件仅对您可用。此外，您使用“聊天”与其他同事私下共享的文件将显示在此文件夹中，但是同样，这些文件仅对您可见。
要使用“聊天”选项卡将文件上传到OneDrive文件夹，请执行以下步骤：
打开Microsoft Teams。
点击聊天。
选择最近的聊天（或开始新的聊天）。
单击消息部分中的附加按钮。
单击从我的计算机上载选项。（或OneDrive选项，如果文件已经上传。）
资料来源：Windows Central选择文件。
单击打开按钮。
单击发送按钮。
资料来源：Windows Central完成这些步骤后，收件人将可以从聊天记录中访问文件，但是只有您可以通过“文件”中的OneDrive文件夹访问文件。但是，您始终可以使用“团队”或“聊天”内部的“文件”选项卡来快速访问在这些区域中共享的文件。
直接上传文件而不共享
要使用“文件”选项卡将文件直接上传到OneDrive文件夹，请执行以下步骤：
打开Microsoft Teams。
单击文件。
单击“ OneDrive”选项卡。
点击上传按钮。
资料来源：Windows Central选择文件。
单击打开按钮。
使用OneDrive文件夹，还可以创建新的Office文档，甚至可以连接您的工作（而非个人）OneDrive帐户来同步文件。
下载档案
尽管体验中始终提供文件，但您也可以从任何地方下载文件，只要它们对您可见。
要在Microsoft Teams上下载文件，请使用以下步骤：
打开Microsoft Teams。
将鼠标悬停在文件上，然后单击三点按钮。
选择下载选项。
资料来源：Windows Central完成这些步骤后，文档将自动下载到“下载”文件夹中。
如果该按钮不可用，则始终可以单击该文件以在Teams上将其打开，然后单击右上角的“下载”按钮。
分享文件
您还可以创建文件的可共享链接，然后可以与其他同事共享。
要共享Teams上可用的文件，请使用以下步骤：
打开Microsoft Teams。
将鼠标悬停在文件上，然后从任意位置单击三点按钮。
单击复制链接选项，将链接复制到剪贴板。
资料来源：Windows Central通过电子邮件或即时消息发送链接。
完成这些步骤后，您可以将链接发送给任何人，但只有频道成员才能访问该文件。
