ONEDRIVE FOR BUSINESS的成本是多少,每位用户可获得多少存储空间?

正如我们在其他地方提到的,Microsoft提供了令人眼花Microsoft乱的Microsoft 365和Office 365计划,这与G Suite计划的相对简单形成了鲜明的对比。(有关详细信息,请参阅“ Microsoft 365(以前称为Office 365)与G Suite:哪种生产力套件最适合您的业务?”)

OneDrive for Business包含在所有Microsoft 365和Office 365计划以及SharePoint Online计划中;它也可以作为独立计划购买。

每个用户的默认存储配额为1 TB,“前线工作人员”计划中的用户除外,每个用户只有2 GB。对于具有5个或更多用户的Office 365企业版订阅,OneDrive for Business存储不受限制,尽管启用额外分配需要一些额外的步骤。管理员可以将配额增加到5 TB;如果将配额增加到25 TB,则需要向Microsoft开具支持票。通过将25 TB的SharePoint团队网站添加到各个用户并为组织增加的存储空间提供信用,可以处理超过25 TB的存储空间。

Office 365商业和企业计划包括共享存储(以SharePoint Online团队网站的形式);默认分配是1 TB加上每个许可用户的10 GB。

可以上传到OneDrive的文件类型没有限制。在2020年7月生效的重大升级中,任何单个文件的最大大小都从之前的15 GB限制增加到100 GB。

GOOGLE DRIVE FOR BUSINESS的优缺点是什么?

使用Google云端硬盘之类的云服务的大多数优势,是迁移到Google的基于云的环境的直接副产品,其优势来自于Google的规模以及其将基于云的文件与自己的在线服务集成的能力。

这包括通过电子邮件或使用共享链接共享文件的功能,并带有允许或限制编辑以及禁用转发,复制,下载和打印的选项。在G Suite商业和企业计划中,管理员可以选择将域列入白名单,从而限制组织外部文件的共享。

对于Google文档,幻灯片或表格格式的文档,用户可以实时协作处理文档并将更改同步到云中。您还可以管理文件的版本,具有将更改回滚到先前版本的能力,并可以设置团队工作流,以允许用户分配任务并请求批准共享项目。

用户可以下载允许访问在线文件的应用程序,并提供同步文件以供离线使用的功能。对于Mac和Windows PC,Google提供了两个应用程序:用于个人Google Drive帐户的Backup&Sync和用于G Suite帐户的Drive File Stream。Drive File Stream打开并直接从云中保存所有文件和文件夹;您可以使选定的文件或文件夹脱机可用以将它们同步到您的计算机。该服务在Windows资源管理器和Mac Finder中显示为映射驱动器。

您会注意到,在用户已标准化Microsoft Office桌面应用程序的环境中,Google云端硬盘的最大缺点是。Word和其他Office应用程序中的“驱动器文件流”警报面板可让您知道何时可以安全地编辑文件,以及何时文件需要同步更改,但体验远不如使用本机Google应用程序或使用Google应用程序时的优雅连接到OneDrive的Office应用程序。

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