Microsoft计划从下个月开始，更改默认的Office 365文档保存行为，并将其默认设置为OneDrive和OneDrive for Business文件夹位置。
Office 365用户的新保存行为会将Excel，PowerPoint和Word文件直接保存到OneDrive云存储服务中的文件夹中。根据微软1月25日的公告，此默认策略将从2月的某个时间开始对Windows和Mac用户均生效。
微软的公告解释说，正在进行更改以使其“使您更容易将文件放入云中”。但是，Office 365最终用户仍然可以选择从默认位置选择其他文件夹，并且根据Microsoft在Ben声明中的回应，他们还可以通过右键单击将特定文件夹设置为默认位置。 Schorr是Microsoft现代协助和支持经验团队的高级内容开发人员。
另一方面，IT专业人员将无法更改此Office 365默认保存行为。微软发言人在周一的电子邮件中回答以下问题时解释了这一点：
IT管理员将无法控制保存对话框。也就是说，最终用户可以更改Office程序的默认保存位置。Office程序会将文件保存在默认位置，但是可以更改默认工作文件夹。要将副本保存到其他位置，最终用户可以在文件夹列表中单击其他文件夹。
新的保存策略更改不会更改IT专业人员创建的Office 365设置。发言人说：“管理员配置和组织策略不会被覆盖。”
根据发言人的说法，如果OneDrive存储空间有限或文件太大而无法保存到默认的OneDrive云存储空间，则最终用户可以从默认位置选择其他位置。
发言人说：“新的默认保存位置的目的是使其更容易保存到云中。” “但是，如果文件超出用户的OneDrive存储限制，则他们可以从下拉列表中选择其他位置来保存文件。”
Microsoft已经具有“已知文件夹移动”功能，该功能可以同步文件，并使用户能够控制这些文件是本地存储在PC上还是在云中（即，在Microsoft的数据中心中）还是在两个位置中存储。鉴于此，我问为什么Office 365用户需要新的默认保存策略。每个发言人的解释：
这是确保在创建文件时将文件保存和保护在云中的简便方法。此外，如果创建了文档并将其保存在OneDrive中，则用户可以利用诸如共同创作之类的协作功能。
目前尚不清楚新政策是否与微软10月2日有缺陷的Windows 10版本1809相关联。在某些用户遇到数据丢失之后，微软召回了该操作系统。Microsoft随后将问题归因于“已知文件夹重定向”功能，该功能删除了包含未移动文件的文件夹。Windows 10版本1809的2018年11月13日重新发布，此问题显然已得到解决。
微软与那些在零售商店中通过帮助丢失文件的人一起工作，但是不清楚这些文件恢复尝试是否成功。也许新的Office 365保存策略（首先强制将文件保存到Microsoft的数据中心）旨在在将来避免此类问题，尽管Microsoft并未确认该想法。
