OneDrive提供了理想的基于Web的平台来存储和共享Excel仪表板和报告。当您将多个Excel工作簿发布到OneDrive时,您可能会发现需要执行一些操作,例如删除它们,重命名它们,复制它们,共享它们并四处移动。
您可以按照以下步骤来管理发布到OneDrive的工作簿。
转到OneDrive并登录到您的帐户。
单击文件。
双击包含目标工作簿的文件夹。
选中一个或多个目标工作簿的复选框(如果要执行多个文件的操作),然后右键单击该复选框以打开其上下文菜单。
右键单击刚刚检查的文件,然后在出现的菜单中选择所需的操作。
您可以选择应用以下任一操作:在Excel Online中打开:此选项在浏览器中打开选定的工作簿,将您限制为只能在Excel Web App中执行的那些操作。
在Excel中打开:此选项直接在Excel桌面应用程序中打开所选工作簿,您可以在其中编辑具有标准Excel随附的全部功能的工作簿。
下载:此选项使您可以将所选工作簿的副本下载到PC。
共享:此选项使您可以与您通过电子邮件地址指定的任何收件人共享指向所选工作簿的链接。
重命名:使用此选项可以重命名选定的工作簿。
删除:此选项删除选定的工作簿。当您在OneDrive中删除文件时,该文件实际上会发送到OneDrive中的回收站文件夹中。该回收站可用于恢复已删除的文件,就像在标准操作系统中一样。但是请注意,一旦回收站开始占用您的存储限制的10%以上,OneDrive将开始删除您的旧内容。OneDrive还将永久删除回收站中超过30天的所有文件。
移至:此选项使您可以将选定的工作簿移至OneDrive上的新目录。
复制到:此选项使您可以将工作簿复制到OneDrive或PC上的指定位置。
嵌入:此选项将生成HTML代码,您可以将其复制并粘贴到博客文章或网站中。结果将是该博客或网站中所选工作簿的嵌入式交互式版本。