您可以通过云中的OneDrive共享任何Excel 2016工作簿。要从OneDrive共享Excel 2016工作簿，请按照下列步骤操作：
在Excel 2016中打开要共享的工作簿文件，然后单击功能区所在行最右侧的“共享”按钮。
Excel将打开工作表区域右侧的“共享”任务窗格。
如果尚未将工作簿保存在OneDrive上，则此“共享”任务窗格将包含一个“保存到云”按钮，单击该按钮会将您带到“另存为”屏幕，您可以在其中选择要保存其的OneDrive文件夹。
将工作簿保存到云后，“共享”任务窗格将包含选定的“邀请人员”选项。
单击“邀请人员”文本框，然后开始输入要与之共享工作簿的第一个人员的电子邮件地址。
在键入时，Excel将字母与在地址簿中输入的名称和电子邮件地址进行匹配。当找到可能的匹配项时，它们会显示在下拉菜单中，您可以通过在列表中单击其姓名来选择该人的电子邮件地址。
要在“地址”列表中找到电子邮件地址并将其添加到此文本框中，请单击“搜索联系人的通讯簿”按钮（在“可以编辑”下拉列表框的紧靠左侧），然后使用“地址”中的选项簿：全局地址列表对话框。要与多个人共享工作簿，请在添加到此文本框的每个电子邮件地址后键入一个分号（;）。
（可选）单击“可以编辑”下拉按钮，然后从菜单中选择“可以查看”选项，以防止您邀请的人对您共享的工作簿进行任何更改。
默认情况下，Excel 2016允许与您共享工作簿的人员对工作簿进行编辑更改，这些更改将自动保存在OneDrive中。如果要限制收件人以只读版本查看数据而又不能更改文件，请确保在共享工作簿之前用“可以查看”替换“可以编辑”选项。
（可选）单击“在邀请中包含个人消息”文本框，然后键入要与通用邀请共享的电子邮件中包含的任何个人消息。
默认情况下，Excel创建通用邀请。
（可选）如果希望共享工作簿的人必须先登录Windows Live帐户才能打开工作簿，请选中“要求用户在访问文档之前登录”复选框。
除非您将登录信息提供给电子邮件邀请的收件人，否则不要选中此复选框，也不要将此登录信息提供给不在您圈子中的任何人还是不是您完全信任的人。
单击共享任务窗格中的共享按钮。
单击此“共享”按钮后，Excel将通过电子邮件将共享工作簿的邀请发送给在“类型名称”或“电子邮件地址”文本框中输入的每个收件人。该程序还将在“共享”屏幕底部的“共享者”部分中添加每个收件人的电子邮件地址和编辑状态（“可以编辑”或“可以查看”）。
