与他人共享文件,以便他们可以从iPad或Mac查看或编辑您的作品。共享是在Office文件上与他人进行协作的一种方式。从OneDrive窗口开始,您可以共享一个文件夹(即该文件夹中的所有文件)或单个文件。
通过电子邮件邀请他人
请按照以下步骤通过发送带有指向文件链接的电子邮件来共享文件(或文件夹中的所有文件)。单击电子邮件链接,您的电子邮件的所有收件人都必须阅读或查看文件。
- 在OneDrive上,选择要共享的文件或文件夹。
- 点击或单击共享(或共享文件夹)按钮或链接。
- 您可以找到“共享”按钮或链接:
- 您会看到“共享”窗口。如果您已经在共享文件或文件夹,则共享者的名称将显示在窗口的左侧。
- 通过电子邮件共享文件。
- 在OneDrive工具栏上
- 在详细信息窗格中
- 选择邀请他人。
- 输入将与之共享文件或文件夹的人员的电子邮件地址。如果需要,也输入一条消息。
- 如果你希望你的电子邮件邀请的收件人能够查看无需订阅牛逼Ø的Office 365,点击或现在点击共享按钮; 否则,请继续阅读。
- 点击或单击“收件人只能查看”链接。
- 出现下拉菜单。
- 在下拉菜单上选择访问权限。
- 在第一个菜单上,选择收件人是可以查看文件还是查看和编辑文件。
- 在第二个菜单上,选择收件人是否需要Office 365订阅才能查看或查看和编辑文件。
- 点击或单击共享按钮。
- 共享窗口打开。它告诉您谁与您共享文件或文件夹。您可以随时返回此窗口以取消共享文件或文件夹以及更改文件和文件夹的共享方式。
生成指向共享文件的链接
请按照以下说明通过生成超链接来共享文件(或文件夹中的所有文件)。OneDrive生成链接后,您可以将其发布或发送给其他人。
- 在“ OneDrive”窗口中,选择要共享的文件或文件夹。
- 点击或单击共享(或共享文件夹)按钮或链接。
- 您会看到“共享”窗口,用于生成指向您的文件或文件夹的链接。
- 通过生成链接进行文件共享。
- 选择“获取链接”以生成指向您的文件或文件夹的链接。
- 在下拉菜单上选择访问选项。
您有以下选择:
仅查看:其他人可以查看文件(如果共享文件夹,则可以查看文件夹中的所有文件),但不能编辑文件。
编辑:其他人可以查看和编辑文件(如果共享文件夹,则可以查看文件夹中的所有文件)。
公开:绝对任何人都可以查看文件(如果共享文件夹,则可以查看文件夹中的文件),但不能编辑文件。该文件可由Google和其他搜索引擎搜索。拥有Internet连接的任何人都可以找到该文件并进行查看。
点击或单击创建链接。
- OneDrive生成链接。您可以点击或单击“缩短链接”以生成链接的更短且更易于管理的版本。
- 选择链接(双击它),然后选择复制。
- 现在,您可以将链接粘贴到博客,网页或电子邮件中。
产生HTML程式码
共享文件的另一种方法是生成链接的HTML代码,并将HTML代码嵌入网页或博客中。网页或博客的访问者可以单击链接并打开要共享的文件。请按照以下步骤生成用于文件共享目的的HTML代码:
- 在“ OneDrive”窗口中,选择要共享的文件。
- 点击或单击OneDrive工具栏上的“嵌入”按钮。
- “嵌入”窗口打开。
- 点击或单击生成按钮。
- OneDrive生成HTML代码。
- 右键单击代码,然后选择“复制”。
- 将此代码嵌入到网页中以创建链接。