Microsoft提供了自己的专用云存储资源(称为OneDrive),并将其指定为可以存储PowerPoint演示文稿的主要位置之一,从而将云计算集成到PowerPoint 2019中。(OneDrive以前称为SkyDrive,但是Microsoft由于商标诉讼而不得不更改名称。)
在安装Office 2019时,您将有机会创建一个免费的OneDrive帐户,该帐户最多提供15GB的免费云存储,并可以购买其他存储。如果订阅Office 365,您将获得1TB的云存储。
除了将PowerPoint演示文稿存储在OneDrive上,您还可以与其他OneDrive用户共享演示文稿,以便您可以协作查看和编辑工作。与其他用户共享演示文稿之前,必须先将演示文稿保存到您的OneDrive帐户。为此,请按照下列步骤操作:
1.选择文件→另存为。
出现“另存为”页面,其中提供了可以将演示文稿保存到的多个位置,如图所示。默认位置是您的OneDrive帐户。
保存演示文稿。
2.单击您要存储演示文稿的OneDrive位置。
出现“另存为”对话框,如图所示。如您所见,此对话框将自动导航到OneDrive帐户的“文档”文件夹。
浏览到您的OneDrive文档文件夹。
3.导航到另一个OneDrive文件夹或创建一个新的OneDrive文件夹。
您可以像浏览本地硬盘一样浏览OneDrive。然后,您可以通过单击“新建文件夹”按钮来创建一个新文件夹。
4.更改文件名,然后单击“保存”。
演示文稿已保存到您的OneDrive。