共享前,使用密码保护OneDrive链接的四种主要方法!

共享前,使用密码保护OneDrive链接的四种主要方法!通过硬盘或笔式驱动器共享内容的时代已经结束。现在,人们将云服务用于此类需求。那么为何不?它方便,易于访问,安全且价格合理。Microsoft OneDrive和Google Drive是两个主要示例。

OneDrive

通过云服务发送文件和媒体的最常见方法是生成可共享的链接。所有主要的云存储提供商都提供具有内置功能且易于使用的移动应用程序,除非您要共享机密信息。那就是OneDrive在其竞争对手中得分的地方。

去年,Microsoft宣布了一些新功能,以保护可共享链接,然后再将其发送给其他人。毕竟,如果其他人不小心使用允许访问机密文件或媒体的链接,您就不会成为受害者。在这篇文章中,我们将讨论如何保护可共享链接并在移动和Web应用程序上使用它们。

添加密码保护

Microsoft最终添加了最受欢迎的OneDrive功能之一。现在,您可以在与他人共享密码之前将密码添加到OneDrive链接。收件人在访问OneDrive链接中的文件之前必须使用确切的密码。

您无需担心任何第三方在没有访问权限的情况下访问OneDrive文件。请按照以下步骤使用OneDrive Web访问它。

步骤1:转到OneDrive页面并使用Microsoft凭据登录。

步骤2:选择要共享的文件或文件夹。

第3步:选择文件夹,然后点击左上角的“共享”按钮。

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步骤4:在共享对话框中,选择设置密码选项。

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步骤5:在链接中添加密码,然后选择“获取链接”选项。

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步骤6:复制链接并与他人共享(您需要与接收者共享密码,以便他可以访问链接中的文件)。

不幸的是,该功能仅在OneDrive Web上可用,而在任何移动应用程序或Windows 10本机应用程序上均不可用。希望Microsoft尽快为移动应用程序添加该选项,以提供更好的便利。

2.向链接添加计时器

向OneDrive链接添加到期时间是确保不被滥用的另一种便捷方法。在特定时间后,链接将失效,并且在您点击它时将没有任何动作。这是使用方法。

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对于OneDrive Web,可以使用上述步骤,直到弹出共享对话框。现在,不用选择密码选项,而是点击到期链接括号并为其添加计时器。生成的链接将在一段时间后过期。

现在,对于移动应用程序,请使用以下步骤添加计时器。

步骤1:下载OneDrive并使用相关详细信息登录。

步骤2:导航到该文件夹,点击三点图标以选择共享按钮。

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步骤3:选择“链接设置”选项。

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第4步:打开“添加到期日期”选项。

步骤5:添加计时器以链接并从上面的菜单中复制它。

在上面的示例中,该链接设置为在2月5日(星期二)失效。我更频繁地使用此功能,因为该功能可在每个平台上使用,而不仅仅是在网络上。

为了获得最大的安全性,可以同时使用OneDrive Web中的“添加密码”和“到期日期”选项。这样,该链接将受到密码保护,并将在一段时间后过期。

注意:在所有示例中,我都使用OneDrive iOS应用程序来解释该技巧,并且由于OneDrive iOS和Android共享相同的UI和设计元素,因此相同的技术也适用于Android应用程序。

3.使用“仅查看”权限

共享链接时,许多人在“仅查看”和“编辑”选项之间感到困惑。默认情况下,OneDrive允许编辑生成的链接中的选项,如果有人弄乱了它,可能会很麻烦。

我的建议是使用“仅查看”选项,如果需要,则仅允许编辑选项。这是使用方法。

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对于OneDrive Web,请从共享对话框中禁用“允许编辑”选项。这样,该服务将默认生成一个“仅查看”链接。

要在移动应用程序上使用它,请点按三点菜单,选择“共享”,然后从侧边栏菜单中选择“仅查看”选项。

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请记住,该应用程序将自动生成可编辑的链接。因此,每次共享OneDrive文件和媒体时,您都必须选择仅查看选项。

4.使用生物识别

这是每个人都应该使用的最基本的安全功能。Microsoft支持Android(Fingerprint),iOS(Face ID)和Windows 10(Windows Hello)上的每个默认生物识别身份验证。

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转到“设置”>“安全性”,然后打开相关选项。默认情况下,您必须设置一个4位数字的密码,以防万一您无法使用生物识别选项。

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注意:如果在OneDrive iOS应用上启用了Face ID / Passcode选项,则需要提供读取权限以确保OneDrive文件夹出现在“文件”应用中。否则,生物识别选项将阻止访问。

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