SharePoint Online 随着Office 365的发布，也已经发布5年了。很多用户对OneDrive for Business 很熟悉，因为它和大家之前用的SkyDrive（今天的 Microsoft OneDrive）功能类似，又加上国内外各种网盘产品的营运而生。而SharePoint 这个名字，听上去既有些陌生又高大上，让很多人不清楚SharePoint到底是做什么的。
概括的说，SharePoint Online 是一款功能强大的团队协作系统。应对了在日常企业办公中，团队协作的四大需求：文件管理、增大组织参与度、利用集体知识、执行业务流程。
文件管理
很多用户使用OneDrive 来存储他们的个人文件，并且用OneDrive for Business来共享文件给其他人。SharePoint也能完成这件事，并且与OneDrive相比，权限划分更精细，功能更专业。从专业的角度将，这并不是功能重复，而恰恰是因为OneDrive 只是SharePoint中的一部分。OneDrive for Business只是一个特殊的SharePoint 网站集——私人网站集。
增大组织参与度
通过SharePoint的通讯网站、新闻网站以及灵活的资源分享和通知机制，组织中没疑问成员的参与组织事务的程度大大提升。成员可以通过电子邮件、对新闻点赞、留言等方式参与其中。使SharePoint成为了一个该组织独有的社交平台。区别与其他社交平台，这里讨论的内容都是与工作相关的。
利用集体知识
随着SharePoint组织社交网络的形成，文档文件的存放，大量的数据也营运而是。通过SharePoint强大的搜索功能和跨网站搜索（中心网站的一种应用），轻松的将大家平时零散的工作知识转化为集体知识，并展示给每位使用者。
执行业务流程
SharePoint的另一强大功能，就是可以将文件、列表等数据添加上工作流程，使审批、通知等日常工作流程快速的在文件间流转。
