如何在OneDrive桌面上创建别名?

如何在OneDrive桌面上创建别名?许多人喜欢在桌面上组织事物,而不是将文件拖动或保存到OneDrive文件夹中。以下方法将让您在桌面上创建所谓的文件夹别名。这可以帮助您使用Mac来组织井井有条的OneDrive文件夹。

别名是代表OneDrive上同一文件夹的图标副本。您将别名放在桌面上,但实际上它指向OneDrive中的同一文件夹,并自动将其放在OneDrive中,而不是寻找它。对于OneDrive,在Mac的OneDrive文件夹中创建一些文件夹,然后在桌面上放置别名以快速访问是很有帮助的。然后,您可以按常规将内容保存到桌面上的那些文件夹中,也可以将它们拖入并排序。

打开 查找器。查找OneDrive文件夹。

2.现在在OneDrive文件夹上打开。

3.从“文件”菜单中,在OneDrive文件夹中创建一个文件夹。给它起一个特定的名字。在下面的示例中,我们转到“ 文件”>“创建新文件夹” 并为其命名。

4.现在, 右键单击 刚刚创建的文件夹,然后选择“创建 别名”。请注意,该文件夹的副本上带有一个小箭头。请注意,在示例中,原始名称正下方有一个别名。

5.将文件夹的别名版本拖到桌面上。 确认别名现在在您的桌面上并且原始别名仍在您的OneDrive文件夹中。

6.返回到OneDrive文件夹。创建一个文件夹,用于数学,英语和您想要的其他许多主题。对于每一个,右键单击它并创建别名。学生可以为每个班级创建一个文件夹。教职员工可能会为他们所教的每个科目设一个科目,等等。

7.从现在开始,将文件保存到这些文件夹中或定期将文件拖到其中。它们将自动保存到云中的OneDrive。此外,Microsoft文件(如Word,Excel,Powerpoint)也将保存文件的版本。这意味着您可以退后一步,并根据需要获取几个月前的版本。

提示:每个人都必须设置其Onedrive客户端以将其数据备份到罐中,这一点非常重要。在这种情况下,IT不再需要负责其数据。它将自动从后端备份。

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