如何共享 OneDrive 中的文件和文件夹?

操作步骤:

在 OneDrive 应用中,向下轻扫或右键单击文件或文件夹、点击或单击“共享”,然后选取共享选项。

邀请他人

此选项可使你向项目提供特定个人或组权限,以便你可以在以后删除个人权限(如果需要)。 采用此方法共享项目的另一个优势是,收件人可以在 OneDrive 网站上从其共享视图中快速访问这些项目。

1. 输入要与之共享的用户的电子邮件地址,或者点击或单击“添加用户”以从“人脉”应用中选择用户。

2. 如果需要,可以为收件人添加说明。

3. 若要更改权限级别,请点击或单击“收件人可编辑文件”或“收件人可查看文件”。

注意

如果你选择“收件人可编辑文件”,则用户可以查看你的项目并使用 Office Online 程序编辑 Office 文档,所有这些操作都无需登录。 若要进行其他编辑(如在文件夹中添加或删除文件),用户需要使用 Microsoft 帐户登录。 收件人可以将你的邮件转发给其他用户,收到该邮件的任何人也能够编辑项目。

如果你选择 “收件人需要使用 Microsoft 帐户登录”,收件人将需要使用 Microsoft 帐户登录,然后才能查看你共享的项目。 即使你选择此选项,但你仍然可以在不知道用户的 Microsoft 帐户的情况下邀请他们。 你可以使用你用于邀请他人的任何电子邮件地址,如果某些收件人没有 Microsoft 帐户,他们可以免费创建一个。

4.点击或单击“发送”以保存权限设置,并发送一封包含指向项目的链接的邮件。

获取链接

使用此选项与你可能甚至不知道其个人信息的大量用户共享项目。 例如,你可以使用这些链接将其发布至 Facebook、Twitter 或 LinkedIn。 你还可以使用它们以通过电子邮件或即时消息进行共享,但你对个人权限的控制力将小于使用“邀请他人”选项的控制力。

1. 选择所需链接类型。 创建链接时,项目的权限将自动更新。

“仅查看”

当你使用此类链接共享项目时,用户可以查看你的项目,而无需登录。 他们还可以将该链接转发给其他用户。

“编辑”

当你使用此类链接共享项目时,用户可以查看你的项目并使用 Office Online 程序编辑 Office 文档,所有这些操作都无需登录。 若要进行其他编辑(如在文件夹中添加或删除文件),用户需要使用 Microsoft 帐户登录。 用户可以将编辑链接转发给其他人,收到该链接的任何人也能够编辑这些项目。

“公共”

公共链接类似于仅查看链接,不同之处在于它还允许任何人通过搜索查找共享的项目。 如果选择此选项,即使你不发布获取的链接,用户也可以访问你正在共享的项目。

2. 点击或单击“创建链接”。 这会将该链接复制到你的剪贴板。

3. 将该链接粘贴到电子邮件、即时消息、文档或你想要共享它的任意位置。 或者点击或单击“共享目标”。 这会选择“共享”超级按钮,以便你可以使用其他应用共享该链接。

提示

还可以在 OneDrive 中从文件资源管理器共享文件和文件夹。 按住或右键单击要共享的文件或文件夹、点击或单击“共享对象”,然后选择“OneDrive”。 这会使你进入 OneDrive。

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