如何启用OneDrive及各项基本操作?

如何启用OneDrive及各项基本操作?Onedrive是微软提供的云存储服务,用户注册后可以获得免费的存储空间,用于用户保存文件,以便在多个设备上同时使用,拥有公司Windows邮箱账号的用户,都已经开通Onedrive功能。

本文介绍何使用OneDrive。

一、登录到OneDrive

1、点击“开始”——“OneDrive”,启动OneDrive程序

(或者 点击任务栏OneDrive图标打开登陆界面)

任务栏图标

2、输入已有的微软账户(公司邮件地址),点击登录(Signin):

3、登陆过程结束后,点击下一步完成设置。

PS:也可以点击“更改位置”,选择一个本地文件夹用于与OneDrive文件夹同步,设置好之后点击“下一步”。

4、出现“你的OneDrive已准备就绪”的提示,点击“打开我的OneDrive文件夹”,即可打开OneDrive文件夹:

二、设置OneDrive文件夹

1、OneDrive文件夹状态图标

2、更改文件存储状态:右击所要更改的文件或文件夹,点击状态选项:

PS: 果你希望某些常用的文件夹和文件始终保存在本地硬盘中,以便在任何时候或者断网的时候进行访问,你可以对该文件夹或文件,点击右键,然后选择始终保存在该设备。

果你的电脑磁盘空间不足,且你有很多历史文件并不需要在任何时候都需要访问,你可以右键点击该文件夹或者文件,选择 清理空间来释放本地硬盘空间。

3、OneDrive空间管理:右键点击OneDrive文件夹的空白处,弹出菜单列表,点击“设置”菜单,打开OneDrive文件夹设置界面。

PS:当你注意到你的硬盘空间不足,你可以在这里选择那些文件夹需要和本地同步,以释放更多硬盘空间。

将文件夹前面的勾选框去除,即可释放该文件夹所占用的硬盘空间。

PS:你可以在这里看到所有文件夹的空间占用情况,果某些历史文件夹或者文件占用了太多本地硬盘空间,你可以选择不同步该文件夹。(不同步仅是将你硬盘上的副本去除,所有文件还是会保留在云端。当你的电脑连接到任何网络上,这些文件依然可以访问。)

4、在“设置”选项卡,可以设置是否自动启动OneDrive、是否在删除文件或文件夹时进行提醒等常规设置。

5、在“自动保存”选项卡,点击“更新文件夹”,可以将电脑桌面、文档、三个重要文件夹设置为自动同步。

三、何恢复OneDrive中已删除文件

1、在贝卡尔特内网主页点击OneDrive应用:

2、点击进入回收站

3、选择单个或多个文件,然后右键选择恢复

PS:果你在一阶段回收站无法找到你想要恢复的文件,你可以将页面拉到最下面,进入二阶段回收站寻找你要的文件。

一阶段回收站会保存你近30天内所删除的文件。

二阶段回收站会保留近60天所删除的文件。

好了,今天的内容就介绍到这里,心动的小伙伴赶紧行动起来吧。

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