Microsoft OneDrive与小程序"微软Office文档"为你解决办公中的烦恼

Microsoft OneDrive与小程序"微软Office文档"为你解决办公中的烦恼!学校的老师经常苦不堪言,全校几十个班级学生活动的材料由她负责收集和整理,通常老师们会用微信将材料发给她,每次活动多则百个文件果只是用微信转存的话,简直太痛苦了!

今天就来分享一个高效管理微信资料的方法:

利用“微软Office文档”小程序中的“群文件夹”来收取材料并用Microsoft OneDrive来管理。

从微信中打开“微软Office文档”小程序打开“群文件夹”

新建文件夹并打开

此文件夹可以以”发给微信好友”和”生成二维码”的形式转发给需要上传材料的人,这样通过微信就可以将文档、照片、视频等存到云盘的文件夹里。

收取好材料后的文件夹果想整理其中的文件可以通过aka.ms/officemp查看和管理

果想将PC端的文档传入云端,也可以用这种方式。

当然,果需要更多的功能,就需要使用OneDrive,并选择云盘文件保存到本地的位置。

云端文件就可以在PC上实时同步、查看和管理了,在这里可以看到通过微信小程序添加的“我的我的祖国班会”材料文件夹以及老师们添加的文件也实时同步,管理起来非常方便。同时也可以将PC端的文件放到OneDrive中,会自动同步到云端,手机端也会实时获取。

除此之外还可以查看云存储空间等信息和对OneDrive进行设置

​之前完成某项活动材料的收取可能需要数小时,有了上述方法,只需在“微软Office文档”中添加“群文件夹”并发送,文件统统存储于OneDrive的文件夹之中,操作两分钟,节省数小时!

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