管理onedrive与外部用户的共享

打开或关闭外部共享

启用外部共享与启用匿名访问不同。 启用外部共享时，用户必须在访问内部资源前经过身份验证（通过登录）。

1. 转到“管理”>“服务设置”>“网站和文档共享”。
2. 执行下列操作之一：
   • 打开外部共享
   • 关闭外部共享

删除单个外部用户

如果需要删除外部用户以便其不再有权访问已与之共享的网站，则可在 Office 365 服务设置中将此用户从外部用户列表中删除。

1. 转到“管理”>“服务设置”>“网站和文档共享”。
2. 单击“删除单个外部用户”。
3. 选择要删除的外部用户，然后单击“删除”（垃圾桶图标）

禁用匿名来宾链接

当已通过来宾链接共享文档时，您可以在文档的属性菜单中查看此信息。要了解如何通过来宾链接共享文档，请参阅与组织外部人员共享网站或文档。

通过禁用链接来撤消已通过来宾链接共享的文档的访问权限。

1. 转到包含要为其删除来宾链接的文档的库。
2. 指向文档，然后单击“打开菜单”。
3. 单击句子“通过来宾链接向任何人开放”中的来宾链接。
4. 在来宾链接的 URL 旁边，单击“删除”按钮。
5. 当系统询问您是否要禁用链接时，请单击“禁用链接”。
   

当您的组织外部的人员尝试使用来宾链接访问内容时，他们将看到一条消息，表明他们无法访问它。

撤消邀请

如果希望撤消已向外部用户发送的邀请，您可以在接受之前撤消邀请。

转至要撤消邀请的网站

1. 转到“设置  ”>“网站设置”。
2. 在“用户和权限”下，单击“访问请求和邀请”。
3. 在“外部用户邀请”下方查找要取消网站邀请的用户，然后单击“打开菜单”。
4. 在属性窗口中，单击“撤消”。

如果外部用户已接受邀请，而您想要删除其访问，则您可以通过从将他们分配到的 SharePoint 权限组中删除来执行此操作。