如何启用OneDrive“自动保存”?

在 Microsoft 365 中将文件保存到 Microsoft OneDrive 或 SharePoint ,但需要在Excel 、PowerPoint 或Word 中保存或打开文件时,可自动保存。 你还需要有效的 Microsoft 365 订阅。

打开自动保存
若要打开 “自动保存”,请将文件保存到 OneDrive 或 Office 应用内的 SharePoint 文件夹中。

转到 “文件”,然后指向 “另存为”。

选择您的 OneDrive 云图标 OneDrive个人、工作或学校帐户。

显示 OneDrive 文件夹的 “Office 另存为” 对话框

从显示的列表中选择子文件夹。

输入文件名,然后选择 “保存”。

提示:

如果在列表中看不到OneDrive OneDrive 云图标 ,请选择 “登录”。 如果您没有看到您的家人、工作或学校 OneDrive 列出,请选择 “添加位置”。 了解有关如何将 OneDrive 作为服务添加的详细信息。

选择现有文件将为该文件启用自动保存。

打开文件时启用自动保存
若要在开始编辑后立即确保自动保存,请通过导航到 Office 应用内的 OneDrive 或 SharePoint 文件夹来打开文件。

转到 “文件”,然后打开。

选择您的 OneDrive 云图标 OneDrive个人、工作或学校帐户。

显示 OneDrive 文件夹的 Office “打开” 对话框

从显示的列表中选择子文件夹位置。

选择一个文件以将其打开。

提示:

如果在列表中看不到OneDrive OneDrive 云图标 ,请选择 “登录”。 如果您没有看到您的家人、工作或学校 OneDrive 列出,请选择 “添加位置”。 了解有关如何将 OneDrive 作为服务添加的详细信息。

打开后,无需保存文件,每个更改都将自动保存。

如果看到 “仅上载文件” 提示,该怎么办
显示 “仅上传到 OneDrive” 提示的图像

如果您选择 “自动保存” 开关,并看到提示 “只是上载文件”,则可能是因为您已关闭 Office 文件协作功能。 若要将其打开,请按照下列步骤操作

从任务栏或菜单栏中选择 ” OneDrive 云” 图标

选择 “更多>设置” > Office

选中 “使用 Office 应用程序同步 … ” 框

再次选择 “自动保存” 开关。

如果已打开,则有两个选择:

若要继续处理原始文件,请选择X以关闭窗口。 然后按照上述步骤切换 “自动保存”。

若要创建文件的副本,请不要关闭 “保存” 窗口。 从位置列表中选择 ” OneDrive “,然后输入副本的名称。

警告: 如果打开原始文件,则不会看到任何后续编辑内容。

提示: 选择应用顶部的文件名以查看其位置和版本历史记录。

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