创建Teams、SharePoint 和 OneDrive 工作区有新的方式了!工作中我们经常需要创建工作群，方便项目成员沟通和传输文件，现在我们有Teams、SharePoint 和 OneDrive，帮助大家组织开展新项目，完成工作。
为了帮助管理我们所有的办公网站以及存储在这些网站上的数据，IT网络安全（Cybersecurity）团队与数字化办公（Digital Workplace）团队合作启动了 AvePoint 项目。现在，创建Teams、SharePoint 和 OneDrive 工作小组有了新的方式。
AvePoint是微软全球独立软件开发商合作伙伴（Global ISV），四度获得微软年度合作伙伴荣誉。AvePoint已帮助全球超过15, 000家企业客户和5百万云用户将企业资料迁移至微软Office 365和SharePoint并进行管理和保护。
创建一个新的工作组
现在，创建新的小组、SharePoint 或 OneDrive 工作区时，只需单击Teams中的MyHub图标，回答几个问题，即可创建新的工作小组。
通过MyHub来申请，在Teams app或者Teams Online里，点击左边MyHub，点击Start a Request，点击WorkSpace Creation。
页面上有四个工作空间可供选择，各自有不同的作用：Microsoft Teams是一个工作群，根据部门/项目把一起工作的小伙伴们进行组队，是在内部协同工作的最佳选择； Sharepoint team site是团队内使用的网站，主要管理组内各种文件资源。
Sharepoint communication site是一个对外沟通的网站，可以放新闻和文件等信息，供公司广泛的人员查看使用；OneDrive就是个人的工作空间。最后一个是sharepoint 支持请求。
为了方便大家识别你的工作组，工作空间的命名规则也请仔细看看并借鉴，可以在你的工作组名称上加Business Unit, Department name 或者 Region。
然后看Data Classification的解释，来选择您申请的工作空间里的数据安全的级别。比如：Internal。
Teams Template这里有两个选项，第一个是建立一个空白的team，第二个是以一个已经存在的team作为参考，建立一个新的team。
关于Privacy里也有两个选项，第一个是public，这样的工作空间，在公司范围内任何人都可以看里面的内容。第二个是private, 只有被加入的团队成员才能看里面的内容。
AVEPoint 的优势
科勒目前拥有 5000 个合作网站，其中不到一半的网站是活跃的，大多数是重复或不再使用的网站，信息安全存在隐患。
AvePoint的优势在于帮我们改变创建Teams、SharePoint和OneDrive工作区的方式，同时帮助我们管理这些工作区，根据公司的数据安全政策(Data Security Policy)，存储在每个站点上的数据将被分类为四个等级：
高度保护(Highly Protected) 公司最敏感的信息，数据保留的最高安全级别。
机密(Confidential） 仅在绝对必要时使用的信息。
内部(Internal) 公司内部绝大多数人员都有访问权限。
公共(Public) 公司内部和外部的人员都可以访问。
今后遇到问题时，通过AvePoint方便查看某工作区是否仍在使用中，该工作区内的信息安全等级，帮助我们更好地管理我们的工作空间。
Q & A
Q. 关于AvePoint，我需要做什么呢？ A. AvePoint只是一种用于后台创建和分类的手段，对于你来说，只需要在需要新的SharePoint或Teams工作区时使用MyHub即可。
Q. 我在左侧菜单栏没有看到Myhub怎么办？
A. 如果你在左侧菜单栏，没有看到Myhub，你还不能用Myhub来申请各种工作空间的资源。请等待以后被加入并开始使用。你依然还可以通过原来的方式，就是点击Join or create a Team，按照提示创建组即可。
Q. 当我创建MyHub团队时，我当前的公司外部用户是否可以访问？
A. AvePoint目前没有更改任何外部用户访问规则，网络安全（Cybersecurity）团队与数字化办公（Digital Workplace）团队正在准备文档，帮助每个人了解访客访问的最佳方式。
Q. 我们目前的工作区不安全吗？
A. 我们目前的O365环境是安全的，但是当用户离开公司或职位改变时，我们并不总是能很好地保持内容最新。有时我们会忘记资产的存在，或者忘记删除成员。在某些情况下，这会导致网站没有所有者。此过程旨在使O365，内容，所有者和成员身份尽可能保持清晰明了。
Q. 我们目前的工作区会发生什么变化吗？
A. 不会有变化，现有的Teams和SharePoint网站的功能不会改变。
