1T的OneDrive怎么才能获得?在IT侠的日常维修中,有一大部分的紧急求助是电脑崩溃、软件闪退、手贱误删了自己的论文或重要文书;加上大家没有很好的备份习惯,此时只能欲哭无泪,默默等待ddl的制裁。于是IT侠们在日常维修中经常念叨:
备份是一种美德!
备份是一种美德!
备份是一种美德!
——语出杨凡大佬 摘自IT侠博客《第一篇》
因此,本教程着重说明 如何使用教育邮箱获取1T大小的OneDrive,并且在使用Office时保存至OneDrive。
所需原料:
Office2016及之后版本
教育邮箱一个
常见云同步服务比较
关于备份,我想很多人都有自己的方案,我们来简单梳理一下:
百度网盘[1]:不花钱特别慢,但空间大,也比较稳定,分享方便。
腾讯微云[2]:与腾讯系产品等深度绑定,最近调整策略容量默认10G。
坚果云[3]:初始空间小,再多要钱,支持WebDav。但其实免费帐户的流量也还够用。
南大box云盘[4]:速度飞快,容量尚可,支持WebDav。但资源受限,所以目前开放范围有限。(范围具体参考box云盘介绍[5],目前是全校在编教职工、博士后、博士生;物理学院、电子科学与工程学院、现代工程与应用科学学院、化学化工学院、匡亚明学院的所有人员。)
iCloud[6]:速度还行,容量不大。苹果家一套产品用起来最舒服。
WPS云空间[7]:集成在WPS套装上,账户同步很方便,也跨平台。但是WPS编辑的文档特别是长篇论文兼容可能不好,此外同步控制捉急。
OneDrive[8]:可以和Office系软件协作、同步,速度尚可(有时候连接会花点时间,校园网下同步速度感人)。目前教育邮箱注册账号可以获得1T的容量。网页版登录有点卡。个人帐户(非学校邮箱)初始只有5GB。
精简一些的表格:
此外还有很多种方案,不一一赘述了。上述的方案都有可取之处,比如直接使用百度云同步本地文件夹,虽然很慢但设置起来也很方便;WPS直接默认同步,有时候也是没保存的文档救星。有机会我们会挑一些进行详细对比,本篇我们就来谈谈如何使用OneDrive 薅羊毛 。
什么是Office365教育版
考虑到我们重点要说的是大家常用的Office套件,因此我们在这里只谈论OneDrive的获取。还记得我们很久前发过的关于教育邮箱福利的推送吗?没错,我们现在就要用它了,请准备好。
首先,介绍一下Office365教育版[9]。尽管在2020年4月,微软宣布Office365“进化”为Microsoft365,但其实我们今天涉及的Office365教育版(区别于Microsoft365教育版)没有受到什么影响。
官方关于Office2019和Office365的区别解释:
通过 Office 365 订阅计划,……可跨多种设备安装 Office 365,包括电脑、Mac、Android™ 平板电脑、Android 手机、iPad® 和 iPhone®。此外,使用 Office 365 还可获得 OneDrive 网盘等服务、面向家用的 Skype 分钟数,以及高级 Outlook.com 安全性。如果拥有有效的 Office 365 订阅,将始终获得最新版 Office 应用程序。
Office 2019 是一次性购买的产品。……这些应用程序不会自动更新;若要获取最新版本,必须在发布新版本时再次购买 Office。……一次性购买的 Office 不包含 Office 365 中随附的任何服务。
其实没啥好说的,你只要知道Office365是一种订阅制的软件服务,区别于Office2010、Office2013、Office2016、Office2019这样可以买断的软件产品。换种比较通俗的说法是,就是Office365更类似是网游年卡有最新剧情,而Office2019等则类似一次购买无须再付款的游戏,但不会给你新的剧情。Office365也分为很多种“套餐”,其中面向学术机构也推出了“教育版”这一类套餐,具体分为:A1、A3、A5。官网上的比较可以看出,只有A1套餐是免费的。