为什么会突然收到某用户 OneDrive 数据将被删除的邮件?

为什么会突然收到某用户 OneDrive 数据将被删除的邮件?某员工离职,作为他的领导,为什么会收到此用户 OneDrive 数据将被删除的邮件?如果需要取消这个设置,或重定义邮件接收人,需要如何设置?

作为此离职员工的领导收到这条通知,是由于该员工的许可被取消后,触发了保留的机制,由于此用户配置文件的“经理”一项填写的是该用户的领导,保留机制便会将这封说明邮件发送过来,具体文档请参考:

https://docs.microsoft.com/zh-cn/onedrive/retention-and-deletion

如果要取消/重定向接收人的话,先进入 SPO 管理中心,打开“用户配置文件”中的“管理用户配置文件”

查找该离职用户,等待一小段时间,打开“编辑我的个人资料”

在新的页面找到“经理”一项,如果此处正好显示的是该离职员工的领导:

1:取消向领导发送邮件

在此处将领导的账号删除掉

2:重定义发送接收人

添加新的经理作为接收人

如果多个用户的“经理”均填写的是该领导,手动一个一个去删除太麻烦了,可以通过下列步骤来做批量删除,或者批量重定向接收人:

测试环境,暂时离开 SharePoint 管理中心,进入 Exchange 管理中心,将四位用户的经理都设置为同一个用户”ab”

同样在 SharePoint 管理中心也能看到这四个用户的配置文件中,经理一项显示为”ab”

此时新建一个 notepad 文件

并按照此格式填写内容

此处以另存为到 D 盘为例,创建名为”deletemanager.csv”的notepad文档,种类选择 all files,Encoding 选择 UTF-8

以管理员的身份运行 PowerShell,并连接到 Exchange 管理中心

连接成功后,输入命令(替换为自己的路径及文件名)

Import-Csv D:\deletemanager.csv -UseCulture -Encoding Default | % {Set-User -Identity $_.Employee -Manager $null }

再次回到 Exchange 管理中心查看,这些用户的经理属性就变成空了

在 SharePoint 管理中心,用户的配置文件页面,同步会稍微慢一些,要先同步Exchange管理中心的用户,才会同步SPO管理中心的用户

大概一段时间后,再次查找相关用户,他们的经理就都会被删除了

如果需要批量重新定向接收人,在 notepad 中将 $null 改为其他用户,再重复上述步骤即可。

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