千里共婵娟,我的 OneDrive 还剩多少空间?

千里共婵娟,我的 OneDrive 还剩多少空间?中秋佳节又到了,虽然月有阴晴圆缺,但 OneDrive 是 Office 365 不可或缺的一部分。其已经成为云端提供一个可存储、共享和同步个人文件的平台。通过 OneDrive,用户可以轻松、安全地在多个设备之间存储工作文件、根据需要共享文件,还可以将文件同步到本地计算机。但是有些用户想知道自己的 OneDrive 已经使用了多少空间,或者是管理员想了解组织内用户的 OneDrive 使用情况,该怎么查看呢?接下来给大家带来具体的查看步骤。

1.   用户在本地自行查看

打开本地客户端,并点击“更多”—>“设置”

在“账户”中,直接可以看到 OneDrive 的使用情况

2.   用户/管理员通过进入网站设置来查询

用户在其 OneDrive 网页,进入网站设置

管理员则可以在 Admin Center,找到这个用户,其并打开“OneDrive 设置”,点击“访问文件”来访问此用户的网页端 OneDrive

在用户的 OneDrive 页面,点击右上角齿轮并打开网站设置

进入网站设置后,打开存储标准

此时可以查看到详细的使用情况

同样也可以通过添加 storman.aspx 到路径后面来访问此存储标准页面

3.   管理员通过管理中心单独查看某个用户的使用情况

进入Admin Center,找到这个用户,并打开“OneDrive 设置”查看

4.   管理员通过使用情况批量查看所有用户的使用情况

5.   管理员通过 PowerShell 命令来批量查询

对于如何使用 PowerShell 连接 SharePoint ,请参考:

使用Power Shell 连接Office 365 中的 SharePoint 资源

世纪互联蓝云,公众号:Office365云服务技术支持如何使用 PowerShell 连接 Office 365 服务

连接成功后,输入命令,将CSV文件导入到D盘:

foreach ($login in ((get-spouser -Site https://contoso-my.sharepoint.cn).LoginName)){if($Login.Contains(‘@’)) {$login=$login.Replace(‘@’,’_’); $login=$login.Replace(‘.’,’_’);$login=$login.Replace(‘.’,’_’); $login=”https://contoso-my.sharepoint.cn/personal/”+$login;Get-SPOSite -Identity $login | select url, *storage* | export-csv D:\userInfo.csv -Append}  }

请将contoso 部分替换为您实际的URL。

打开文件,看到红框用户使用了6.5G左右的容量

与单独在Admin Center查看此用户使用情况一致

列表中1048576 对应 1024 GB

1000相当于1GB

1024000*0.62%=6348 对应 6514,相当于使用了6.5 GB

最后,再一次祝所有用户和读者,中秋快乐,阖家欢乐,幸福团圆!

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