商务文档为什么要存储在OneDrive for business 上?近两年培训了N多场次office 365培训，对于培训过的客户而言，OneDrive for business有的用的很好很熟练；有的用户真不是很情愿用；更有很多用户搞不清楚我的文档在本地好好的文档随时打开，为什么要放到云上去？
近期也有同学私信我写点关于OneDrive for business应用文章，今天王老师分享下对OneDrive for business的应用经验，对于用的很熟练的用户估计会觉得老生常谈，可是对于刚升级到office 365用户或者还停留在office 2010环境的用户估计会有一定帮助。
随着office产品的更新换代，越来越多的企业只要是升级office几乎都会选择购买office 365 License。但是很多用户对office的认识还停留在office既word, Excel ,ppt, outlook等应用。
对于office 365区别于我们前面传统的office功能，他还包含一些云上的Apps。
21V世纪互联版office 365除包含word, Excel, PowerPoint, Outlook等之外还有线上word online ,Excel online……,Skype for business, OneDrive for business，SharePoint online等。
Global 国际版office 365 除包含21V版所有功能外，还有很多Teams, Yammer, Forms,Planner,Power Apps, Power Automate……有20+ Apps。
我们用office 2010好好的,为什么要升级office 365呢？
如果你是一家使用正版软件公司，那么必须购买office 365了，近期我的邮箱里还收到了一封“势在必升”的邮件，重点提示到Windows 7 操作系统到2020年1月14日停止技术支持，Office 2010桌面端office产品2020年10月13日停止技术支持。那么使用正版企业客户在这个时间点前基本上都要升级到windows 10+ office 365了。就是个人用户购买新的品牌电脑也是预装了windows10+ office 365了。
回到话题重点，任何一家升级到office 365企业除了升级office 客户端版本外，都首选升级的产品就是OneDrive for business了。很多普通用户不明白，我的文档放到云上用着多不方便啊？甚至有些老板还会说我们的文档放到微软的云上安全吗？
那么今天王老师给大家分析下企业为什么要用OneDrive for business存储文档？office 365里包含了OneDrive for business, 对于你来说不用也是浪费资源了，我也真是见过很多不愿意用的。那么王老师来分析下，用OneDrive for business的好处。
◆◆OneDrive◆◆
OneDrive 是office 365自带的个人工作存储空间，让你能够访问整个Office 365中的文件。总结有三点能力：存储，共享，同步到移动设备。三点作用：实时访问、共享或与他人协作，同时防止文件丢失并抵御攻击。
OneDrive for business 商务应用
存储代替本地文件服务器：
多年来很多企业都会有本地文件服务器，每个部门有个公共盘，甚至给每个人划分一个文件夹来存储。现在企业有了OneDrive for business就慢慢取消了本地文件服务器，这样节省了本地文件服务器维护成本，减少了本地IT 工作压力。对个人而言自己的文件存储在属于自己的云盘上，你的密码只要不泄露你的文件任何人都不能访问。存储的文件类型和本地磁盘功能一样，而且单个文件的存储大小可以支持到2G+.
共享Email link：
共享当之无愧的优点，可以帮助我们团队成员相互协同办公，比如：发邮件时如果需要添加文件附件，这个文件如果在你的OneDrive中，你可以不发送附件只发送一个Email Link就可以，这样来回都会节省存储空间，如果一个1MB的附件，通过公司转发下载量达到1000人次的话，本地磁盘空间加起来多了1GB，如果大家习惯用Email Link的话这1GB完全可以节省的，那么每天每个人的邮件附件量有多大，整个企业常年下来会有多少资源浪费。这个很多企业早有评估，这也是很多企业早就升级到office 365原因。
协同编辑同一文档：
您如果共享给其他同事编辑权限的话，可以同一时间与其他同事在office文档中协作编辑office文档，比如：在一个大的系统集成项目招标方案需要多人共同编辑一个招标方案，如何每个人都在编辑各自的部分，可以一起修改避免后期的合并文件的麻烦，并且时时可以看到同事修改情况，及时沟通编辑。这种协助编辑目前支持word, Excel， PPT ,OneNote等产品。
同步文件：
如何您希望在飞机上飞行模式环境下阅读文档，你看也选择提前同步文档到本地。将OneDrive中的文件和文件夹同步到计算机，文件同步后，可在本地文件系统中使用它们，并在脱机状态访问。每次联机后，都会自动同步你或其他人所做的更改。在OneDrive中，选择“同步”。
OneDrive移动应用
OneDrive应用支持跨iOS、Android和Windows登录OneDrive 个人和组织帐户，并可从应用商店下载。
写的这儿，有些同学该想了，个人可以使用OneDrive吗？
OneDrive个人版:
其实个人也有OneDrive资源，你只需要申请一个Microsoft账号就可以了，你也可以拥有免费的5GB的云存储空间，如果不够用的话还可以购买更多空间。
申请地址：https://outlook.live.com/owa/
有MSN，Live账号的同学就不用申请了，根据上面地址直接登陆就可以使用了，使用方法和OneDrive for business是一样的。
今天的分享就到此结束了
