OneDrive是与Microsoft帐户绑定的消费者服务。它包括一个免费层，提供5GB的文件存储空间。您可以每月2美元的价格将可用存储升级到50GB，但最好的选择是Office 365家庭或个人订阅，其中包括1000GB（1TB）的存储，最多可容纳五个用户。（有关详细信息，请参阅OneDrive计划。）
OneDrive for Business是与Office 365商业和企业计划绑定的组织帐户。如果您有这些计划之一，那么您还将获得TB的个人存储空间。区别在于您的个人存储受组织管理员的控制，而OneDrive消费者帐户则由您直接控制。
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两种版本的OneDrive都使用相同的同步客户端。本文主要介绍Windows 10中的OneDrive消费者服务和OneDrive客户端软件。
我在这里描述的一些功能需要在“ OneDrive设置”对话框中进行更改。若要转到OneDrive设置，请打开“文件资源管理器”，右键单击导航窗格中的“ OneDrive”图标，然后单击“设置”。
1.设置本地同步文件夹。
首次登录OneDrive时，您将有机会选择一个文件夹，用于存储您选择从云中同步的所有文件。默认位置是用户配置文件中名为OneDrive的文件夹。该位置通常是可以的，但是，如果您有一个辅助驱动器（使用NTFS格式化），且其存储空间大于系统驱动器，则可以并且应该选择其他位置。
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（如果您已经设置了OneDrive，并且想要将文件移动到新位置，请按照此处的说明进行操作：“ Windows 10技巧：将同步的OneDrive文件移动到新位置。”）
接下来，选择要在本地使用的文件夹。打开OneDrive设置，单击“帐户”选项卡，然后单击“选择文件夹”。请注意顶部的选项。
顶部的框不会同步文件本身；它只是使它们在文件资源管理器中可用。
默认设置为“使所有文件可用”。即使您在云中具有数百GB的文件并且本地存储空间有限，这仍然是正确的选择，因为一项名为Files On Demand的功能（在Windows 10版本1709中引入了），我将继续介绍下。（如果您希望仅使某些文件夹保持脱机状态，而不在文件资源管理器中列出它们，请一一遍历。）
2.设置按需文件。
按需文件是Windows 10中OneDrive的签名功能。它使您能够使用文件资源管理器浏览整个OneDrive文件集合，即使这些文件未同步到PC上也是如此。（Dropbox具有类似的功能，称为Smart Sync，但仅在其每年200美元的专业计划中可用。）
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如果打开文件，OneDrive将立即下载该文件（这是“按需”部分）；即使您没有连接到互联网，也可以将文件标记为可用。要使用此功能，请右键单击任何文件或文件夹，然后单击“始终保留在此设备上”。“状态”列中的绿色常亮图标显示哪些文件可脱机使用。
绿色复选标记表示即使您处于脱机状态，本地也可以使用的文件。
如果您不再需要保留这些脱机副本，请右键单击该文件或文件夹，然后单击“释放空间”以删除本地副本。（它们仍然可以在云中使用，并且可以按需使用。）
3.同步您的桌面，和/或文档文件夹。
该功能几个月前就出现了，几乎没有大张旗鼓，非常有用。您可以选择将属于用户配置文件的三个系统文件夹中的任何一个或全部重定向到云。效果与将“桌面”，“文档”或“ ”文件夹的默认位置更改为OneDrive文件夹中具有匹配名称的文件夹的效果相同。
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若要进行此更改，请打开OneDrive设置，单击“自动保存”选项卡，然后为三个文件夹中的每个文件夹选择所需的选项。
将这些系统文件夹保持同步到云是备份它们的有效方法。
进行更改后，OneDrive将文件从本地配置文件中的相应文件夹移动到OneDrive中的匹配文件夹，并合并基于云的文件夹中的所有现有文件。您对任何设备上的OneDrive文件夹中的文件所做的任何更改都将同步到您的所有设备。
4.单击两次共享一个文件。
如果您有文件存储在OneDrive中，并且想与其他人共享，则有一种超快的方法来完成该任务。在“文件资源管理器”中右键单击该文件，然后单击“共享OneDrive链接”。OneDrive会生成一个短链接并将其复制到剪贴板，以供您将其粘贴到电子邮件或聊天窗口中。
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该通知使您知道共享文件的链接已复制到剪贴板。
拥有该链接的任何人都可以打开和编辑文件，因此仅在将文件发送给可信任的朋友或同事时使用此选项。
5.共享文件具有额外的安全性。
快速链接很方便，但是从OneDrive共享文件或文件夹时，您可能需要更多控制。例如，您可能不希望收件人能够编辑文件，或者您可能希望链接过期，因此如果有人在旧电子邮件中偶然发现该链接，则该链接将无法重用。或者，也许您想用密码保护共享链接（您应该与接收者共享该密码，而与链接本身分开）。
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通过右键单击“文件资源管理器”中的文件或文件夹，然后选择“更多OneDrive共享选项”，可以执行任何或所有这些操作。这将在Web浏览器中打开OneDrive，并为所选对象打开“共享”对话框，所示。
