一文解决Win10 OneNote UWP客户端,OneDrive存储空间不足

作为一个重度用户,OneNote依然是短期和长期内最强的笔记软件&知识架构系统,没有之一。

我的电脑设备是new surface pro(第5代),且我本人只喜欢使用Win10 UWP客户端版的OneNote,我并不使用PC桌面端的OneNote 2016。

本文较长,请大家耐心阅读,直接的解决方案就是开关“禁用此笔记本的历史记录”。

问题描述:

在使用OneNote的近三年的过程中,我发现云端OneDrive的存储空间占用速度越来越快,剩余空间减少的越来越快。且我不知如何优化。

前天为了优化我的笔记分类,我新建了3个笔记本,并把大量的笔记从原先的一个笔记本中,分别移动到了新笔记本中,以进行分类。

然而在单纯的移动、没有任何删减的情况下,我在操作到一半时,OneDrive提醒我云端剩余存储空间不足,我在操作前剩余2G多的空间,瞬间消耗殆尽,这让我完全无法理解。

且我的OneDrive空间只为OneNote笔记存储而用,不存储其它的文件。

找微软客服、社区提问:

疫情期间网页上的在线客服无人响应,于是我直接联系了微软的surface技术支持部门,电话+远程分享屏幕,弄了半个小时,找不到解决方案,最后她们其中一个同事提到以前碰到过类似问题,说是删除、移动笔记最好通过网页版OneNote来操作,用客户端会有问题。

但如果用如此不方便的网页端,那还要客户端干嘛呢?。。。

接着她们建议我可以联系office部门,然后我又打了电话,结果被告知office支持部门没有专门的OneNote技术支持人员,建议我来社区提问,会有专业的技术帮我解答。

结果我又去了微软社区进行了提问,只有一人对我进行了恢复,且并没有得到有效的解决。

链接如下,我的解决方案也已经同样分享至其中。

关于win10上的UWP版OneNote,存储空间异常。我只是新建了笔记本、移动了一些笔记,导致剩余的2G OneDrive存储空间一夜之间全满,急求解决!谢谢。​answers.microsoft.com
实际的OneNote空间优化解决方案:

2020年3月31日

作为一个OneNote重度用户,在没有有效的专业技术帮助下,我循着“网页版OneNote”的线索,经过昨晚一晚上的摸索研究,我已经自行成功解决了这个OneNote在云端OneDrive存储空间的优化问题。

关键点:
经验分享&解决方案描述:

大家可以看我之前的问题描述,经过新建笔记本、移动笔记后,我的存储空间直接爆满,剩余2G多的空间瞬间被占用,这就导致了我在OneNote UWP客户端上,无法进行任何修改、删除、新增的同步,且在OneNote网页端也是同样如此。我无法删减任何的内容,一删减就会提示我存储空间已满,无权进行操作。(这是由于OneNote的删减缓存机制导致的)

为了进行删减操作以释放存储空间,我直接在OneDrive网页端,删除了其中一个笔记本,这时笔记本会被成功移动到回收站(后续可恢复),然后一部分的存储空间就被释放了出来,从而可以进行其它的删减操作了。

接下来,我逐一对我的每个OneNote笔记本进行了已删除笔记的排查。

OneNote的说法是,你删除的每一条笔记页面,都会自动被移动到“已删除的笔记中”,60天后会自动永久删除,每个笔记本中都会有这么一个缓存删除的界面。(甚至你只是删除笔记中的一张图片,也会生成一次包含完整笔记的已删除的页面)

然而实际是,这个已删除的内容有时会被永久保存,60天后根本不会被自动删除,而且依然占用着你的OneDrive云端存储空间。

所以这时你可以直接在win10 OneNote UWP客户端里,逐个清空每个笔记本的已删除笔记。

但全部清除后,我发现,我的OneDrive剩余存储空间,依然没有恢复到原先的数值。

这时我找到了OneNote网页版中的“页面版本”选项。(由于UWP版的OneNote有些功能被阉割了,客户端中并没有“页面版本”这个选项。)

OneNote 网页端-页面版本选项

在网页端,分别对曾经有修改过的每一条笔记,点击页面版本这个选项,你都会发现缓存着的、几年间的页面修改历史记录,都冒出来了,而这些,也占用着你的OneDrive存储空间。在网页端,需要逐个页面、逐条笔记的进行右键永久删除,而这相当的麻烦。

所以这时,我们直接选择在win10 OneNote UWP客户端中,操作“视图,已删除的笔记-下拉选项,禁用此笔记本的历史记录”

Win10 OneNote UWP版-禁用历史记录选项
禁用历史记录-提示

如此操作后,你的对应笔记本中、隐藏在边边角角里的“已删除页面”和“页面历史版本缓存”,将被全部删除清空。

对所有的笔记本进行禁用历史记录操作后,我发现我的剩余存储空间,不仅成功恢复到了之前的水平,并且还又富余了1个G,这意味着此番空间优化操作的成功。

·所以,我判断在OneNote中移动笔记到新的笔记本中时,原先的笔记不是直接移动过去的,而是先生成了一个历史版本缓存,然后再在新的笔记本中生成了相同的笔记。

这造成了双倍的存储空间占用。

但是实际上无论是在“已删除的笔记”还是“页面历史版本”的页面中,我都没有发现被移动笔记的缓存,然而空间确实实质性减少了。缓存被隐藏了。

并且在网页端进行各项操作,大概率需要搭梯子。

·于是在win10 OneNote UWP客户端中,直接“禁用笔记本历史记录”,成了最简单直接的存储空间优化的方法。

备注:在禁用笔记本历史记录后,你的所有页面删减操作,都不会被缓存,也就是无法找回了。所以此方法优化后,建议再重新打开,以后定期进行操作优化即可。

但这也并不会影响日常编辑时临时的“Ctrl+Z”和“Ctrl+Y”的“撤销”和“恢复”操作。

另外OneNote 2016版,也就是PC桌面版的客户端中,在未全部加载笔记本到本地时,单纯的“点击页面优化”选项,也是不会有任何的效果。可能需要把全部的笔记全部加载后,才会有效,而这个工作量过于庞大,我没有进行实际验证。

最后,我依然喜欢win10 OneNote UWP版客户端,希望能越来越好、越来越方便!!

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