充分利用OneDrive文件共享工具的8种方法！许多用户随时依赖Microsoft OneDrive云存储来访问，编辑，共享和保存来自任何设备的文件。
使用OneDrive，Office 365用户可以在不依赖SharePoint的情况下在线和离线访问文件。这种灵活性鼓励用户采用OneDrive并将文件移离SharePoint。
OneDrive迅速成为共享和协作数字内容的首选。但是，许多用户仍然不知道OneDrive如何适应其日常工作流程。以下是八种最大化OneDrive文件共享和协作功能的方法。
1.与任何人一起使用OneDrive
Office 365平台附带OneDrive服务，该服务使用户可以访问云存储，从而使他们可以共享文件并在文件上进行协作。用户还可以在内部与非Office 365用户或防火墙之外的协作者一起使用OneDrive文件共享，从而增加了服务的价值。
2.使用链接共享内容
Office 365用户可以使用OneDrive中的自生成链接共享文件或文件夹。这使内容所有者可以更轻松地在组织内部和外部管理权限和共享内容。可以通过电子邮件或从OneDrive菜单中共享链接。
微软创建指向其内容的链接时，用户可以控制OneDrive文件共享和编辑权限。
3.与他人共享内容时保护内容
共享链接可以将内容快速有效地分发给外部用户，但是如果链接使用不当，也会带来安全风险。
Microsoft添加了一个选项，其中链接过期是一种安全机制，可以防止长期访问数据。这使内容所有者可以更好地控制文件的共享方式以及在需要时撤回链接的能力。
4.限制访问共享内容
在文件上进行协作时，始终存在用户下载文件和离线存储副本的风险。
为了避免数据泄漏，OneDrive计划在今年晚些时候发布一项功能，使用户可以指定其他用户是否可以下载共享文件。具有这些权限的文件只能从Web浏览器访问和预览。
5.实时共同创作文件
企业用户经常发现自己通过电子邮件交换文件，这留有出错的余地。在OneDrive中存储文件时，用户可以同时编辑文件并跟踪随时间的变化。这样就无需使用电子邮件来传达对文档的更改。
微软用户可以使用适用于iOS和Android的移动应用程序访问OneDrive的功能。
6. OneDrive应用程序支持移动协作
协作和共享内容不再仅限于桌面应用程序。OneDrive应用程序可用于Android和iOS设备，并且Office 365用户可以直接从其移动设备中利用所有OneDrive桌面功能。
7.从Microsoft Teams访问OneDrive
Microsoft Teams和OneDrive之间的新集成使用户可以直接在Teams应用程序内共享存储在OneDrive中的内容。一起工作的个人无需离开通信工具即可立即访问其数据。
8.使用OneDrive通知在重要文档上保留选项卡
与SharePoint Alert功能类似，OneDrive使用户可以在更新某些文件时接收通知，而无需登录门户。注释或注释也可以添加到文档中，以帮助跟踪所做的更改。
