如何在iOS或Android设备上使用Microsoft OneDrive?

Microsoft OneDrive移动应用程序可以帮助您查看和管理iPhone,iPad或Android设备上的在线文件。这是使用方法。

OneDrive是Windows中的一种便捷工具,用于在线保存,同步和共享您的文档和其他文件,但是Microsoft还提供了适用于iOS和Android的OneDrive移动应用程序。通过该应用程序,您可以在OneDrive上查看和打开文件,访问最近的文件,查看照片和视频,共享文件以及管理所有文件。对于iOS和Android版本,您还可以使用 Microsoft Office Lens来用相机扫描打印的文档。

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如果您没有Microsoft OneDrive应用,请从iOS的App Store或Android的Google Play下载 。该应用程序在两个移动平台上的工作方式相似-主要区别在于某些图标和功能的可用性和位置。

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在移动设备上打开OneDrive。在“文件”屏幕中,您可以按名称,日期,大小和其他条件对文件夹和文件进行排序

点击第一个标题,然后选择要使用的排序标准。您可以通过点击右上角的相应图标在详细信息视图和文件夹视图之间反弹。

点击最近使用的图标以查看您最近使用的文件。点击“共享”图标可查看您与其他人共享的文件以及其他人与您共享的文件。点按“照片”图标以查看所有照片和视频-包含在相册中的照片和视频,以及基于特定标签的照片和视频

您可以搜索特定文件。在“文件”或“最近”屏幕上,点击右上方的“搜索”图标。输入搜索词或短语,OneDrive会在所有OneDrive文件(包括文档,图像和PDF )的名称和内容中查找搜索词

找到所需文件后,只需点按它即可将其启动,然后OneDrive将打开该文件。在OneDrive中,您可以查看Word文档,Excel电子表格,PowerPoint演示文稿,PDF和图像。您还可以播放视频以及听音乐和其他音频文件。

文件查看窗口会显示一系列选项,具体取决于您打开的文件类型以及您使用的是iOS还是Android设备。您可以在文档,PDF或其他包含文本的文件中搜索特定单词。您可以将文件移动到OneDrive中的另一个文件夹,删除文件,然后保存文件或使其脱机使用。通过长按一个文件,然后选择要包括的其他文件,可以对多个文件运行命令。您还可以使用iOS或Android共享工具通过电子邮件,消息传递,社交媒体以及其他应用和服务共享任何文件

点击三点图标。从那里,您可以访问其他命令,具体取决于您使用的是iOS还是Android设备。您可以打印文件,保存文件或使其脱机使用,删除文件,移动文件,重命名文件,查看文件的详细信息以及在默认程序以外的应用程序中打开文件

接下来,您可以编辑Microsoft Office文档。在iOS中,点击相关Office应用的图标;在Android中,点击笔图标。然后,您可以在其关联的应用程序中对该文件进行任何必要的更改,并在完成后返回到OneDrive

您还可以从OneDrive创建新文件。点击右上角的+号。该应用程序提供了用于创建Word文档,Excel电子表格和PowerPoint演示文稿的选项。您可以拍摄照片或视频,从设备上载文件,然后创建一个新文件夹

要使用Office Lens扫描文件,请点击Office Lens图标(图I)。要了解所有Office Lens功能和选项,请阅读我的TechRepublic文章“如何使用免费的Microsoft Office Lens应用程序扫描打印的文档”。

最后,您可以管理您的OneDrive帐户。在iOS中,点击左上方的人形图标;在Android中,点击右下角的我图标。现在,您可以访问任何脱机文件,检查回收站以恢复已删除的文件,查看和更改OneDrive计划,以及修改其他设置

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