使用OneDrive给文献管理和阅读软件知之阅读添加云同步功能

使用OneDrive给文献管理和阅读软件知之阅读添加云同步功能!目前,知之阅读的最新版本是在2019年10月15日发布的V1.5.0.7版,虽有近一年没有更新过了但在功能方面已经没有什么大的缺失,对于基本的文献阅读和管理已经够用,软件中也存在不少亮点功能可以在使用中慢慢感受;

对于需要在多设备上切换阅读的用户(我)来讲,知之阅读存在的最主要问题就是没有云同步功能,开发者在网站中提供了一种使用360云盘实现云同步的方法,但网址链接并打不开;

考虑到360云盘在很久很久以前就关闭了,这个方法也已经不再可用,我只能猜测这个方法原理是使用云盘的本地云同步文件夹的功能,将软件的配置文件设置到云同步文件夹地址中来实现的;

Windows 10系统中自带OneDrive并且免费支持本地云同步功能,我便在两台win10设备上进行了尝试,成功实现了笔记和标注云同步的功能。

具体步骤:

前置条件:文献是本地的pdf文档,且每个文献在两台电脑中的存储地址相同。例如A电脑中文献均存储在D盘的library文件夹内,在B电脑中,也要存储在这个位置,否则同步后软件会提示无法定位文档。

1. 从应用程序列表中打开OneDrive,登录后在OneDrive内合适的目录中新建一个文件夹作为保存软件配置的目录;

2. 在这个文件夹上点右键,选择“始终在此设备上保留”;

3. 打开文件夹,复制这个文件夹的地址,这里我新建的文件夹名称是zhizhireader,后文将用它来指代这个文件夹。注:这里我已经在使用zhizhireader文件夹,新建的文件夹内应该是空的;

4. 打开知之阅读,在右上角选择设置,在通用选项卡中将“笔记存储在”的地址更改为刚才复制的地址;

5. 从OneDrive中打开刚才新建的zhizhireader文件夹,确保软件配置已经被正确存放并同步至OneDrive。注:在知之阅读运行时,部分配置文件无法在云端同步,在软件关闭后方可成功同步;

6. 在另一台设备上打开OneDrive,登录相同账号,找到zhizhireader文件夹并将其也设定为“始终在此设备上保留”。然后,将zhizhireader文件夹保存一个副本到此电脑本地任意位置,将OneDrive中的zhizhireader文件夹清空为空文件夹(否则下一步软件会报错)。复制zhizhireader这个文件夹在这台设备OneDrive中的地址;

7. 打开这台设备上的知之阅读,在设置中将“笔记存储在”的地址更改为上一步复制的地址,关闭软件。把OneDrive中的zhizhireader文件夹内的内容清空,把刚才保存的zhizhireader文件夹副本中的内容,复制到OneDrive中的zhizhireader文件夹内,确保文件被成功同步;

8. 打开知之阅读,即可看到在前一台电脑中的文献列表和文献中的笔记内容。

备注:

文中默认前一台电脑中为已经存在笔记和标注记录的知之阅读,后一台电脑则是新安装的知之阅读中,没有笔记和标注记录;

由于每台电脑中OneDrive所在的文件夹地址不一定相同,故文献本身不建议使用OneDrive进行同步,若能够确定地址完全相同,文献本身也可以使用OneDrive来进行同步;

理论上讲用这个方法可以在无限多台能够使用OneDrive的设备上实现同步功能;

OneDrive的文件同步在知之阅读不在运行的情况下,一般都能即时同步,但偶尔也会出现服务开启却不进行同步的情况,可以依据文件旁的同步状态显示看出,出现这种情况把OneDrive退出再重新打开就好。

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总体来讲,在使用和对比了一众文献管理和pdf阅读软件后,具备了云同步功能的知之阅读已经领先了其他工具很多;

虽然笔记还不支持导出,但我有边看文献边手写笔记的习惯,对我影响不大。我所需要的快速定位标注和笔记位置以及文献标签化管理的功能知之阅读均已具备,在解决了标注笔记同步问题之后,知之阅读已经成为了一款很优秀的文献阅读和管理工具;

当然,也希望开发者在未来能够提供笔记备份导出和对手写笔的支持。至于文献翻译和对其他格式文献的支持的功能,完全可以用更加专业的工具和通过其他途径获取文献来解决,此类功能并不是一款文献阅读和管理软件本身的必要功能,算不上是软件的缺点;

最后,希望大家不要沉迷在给文献的分类、打标签还有对文献的勾勾画画中,拥有一座华丽到能感动自己无数遍的“个人文献库”并不会让文献内的知识主动飞到我们的脑袋中;

借助良好的工具和有效的方法只是为了加强我们对文献的学习,保持一颗求知若饥,虚心若愚的心才是最重要的,否则就算使用了最先进最超前的方法和工具也不会对现实做出具有实际效用的改变的。

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