如何使用Mendeley和OneDrive管理文献?

如何使用Mendeley和OneDrive管理文献?使用Mendeley管理文献的好处是可以多终端同步、阅读以及做笔记,其中PC上可以用Mendeley官方的软件,在iPad上则可以使用第三方软件Papership。Papership同时支持Mendeley和Zotero,这两款我都用过,觉得都挺好的。Papership的笔记功能需要内购,但软件还是挺良心的。

OneDrive其实也不是必需,仅针对Mendeley来说,使用本地磁盘存储文献也是可以的。但作为一个天天担心电脑会崩、移动硬盘会炸的人,我还是习惯把重要资料存到网盘中。

如何使用呢?注册登陆Mendeley后,进入界面是这样的:

在这里,你可以对参考文献进行分类;若是首先导入了参考文献,后期你还可以添加PDF附件。不过,在这里我推荐一种直接导入PDF、自动识别参考文献的方法。具体:

在Tools-Options-Watched Folders下,选择Mendeley检测的文件夹,每当有新的文献增加时,软件便会自动识别。

在这里我选择的文件夹是OneDrive-Documents-Matematerials paper。

可以看到文件夹中s41467-020-15773-0.pdf在Mendeley会被自动识别,读取文件的一系列信息,包括标题、作者、摘要、期刊名等。

1需要注意的是,有些期刊的PDF文件是有一定标准的,即不能直接编辑,因此需要我们另存为新文件。

这样以后基本就没什么问题了,点击Sync即可同步文献。双击文献,就可以浏览、批注PDF文件了。

Mendeley还有其他功能,比如批量到处各种格式的参考文献,比如LaTex常用的bib类型;还可以与Microsoft Office结合使用。因为Mendeley是免费的,所以我个人逐渐从EndNote转向了Mendeley。另一款很好用的文献管理软件是Zotero,也是免费的,而且它支持外置扩展存储空间,采用WebDAV即可,我之前使用的是坚果云。

使用OneDrive呢,是因为它和Microsoft Office结合的太紧密了,平时有啥文档,我都是直接存在里面,比如日程、账单,随机随存。

至于PaperShip,也是挺不错的App,就是要花点钱,不过它是一次性买断,像Notability。因为官方的移动版Mendeley实在是太烂了,用户体验极差。

最后,建议大家做好文件存网盘的习惯,特别是程序员==,如果不放心国内的网盘会丢东西,又担心国外的网盘太卡,可以考虑自己建一个。我也有这方面的兴趣,好像是需要个VPS,也在学习当中。其实国内的话,坚果云还算不错,国外的OneDrive也挺好。Office 365家庭版真的很香,感觉大家还是要逐步养成使用正版的习惯。这让我想起个各大视频会员,以及超前点播···

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